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  • 1 # 使用者3584025909279614

    4種將PPT簡報裡的文字轉換成Word文件的方法,以供參考。   

    1.利用"大綱"檢視   開啟PPT簡報,單擊"大綱",在左側"幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下滑鼠,按"Ctrl+A"組合健全選內容,然後使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷選單中選擇"複製"命令,然後貼上到Word裡。     小提示:     這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的複製下來。   

    2.利用"傳送"功能巧轉換     開啟要轉換的PPT幻燈片,單擊"檔案"→"傳送"→"MicrosoftWord"選單命令。   然後選擇"只使用大綱"單選按鈕並單擊"確定"按鈕,等一會就發現整篇PPT文件在一個Word文件裡被開啟。     小提示:     在轉換後會發現Word有很多空行。在Word裡用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"開啟"替換"對話方塊,在"查詢內容"裡輸入"^p^p",在"替換為"裡輸入"^p",多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態下用"Shift+6"鍵來輸入。)     

    3.利用"另存為"直接轉換     開啟需要轉換的幻燈片,點選"檔案"→"另存為",然後在"儲存型別"列表框裡選擇存為"rtf"格式。現在用Word開啟剛剛儲存的rtf檔案,再進行適當的編輯即可實現轉換。   

    4.PPTConverttoDOC軟體轉換     PPTConverttoDOC是綠色軟,解壓後直接執行,在執行之前請將Word和PPT程式都關閉。   選中要轉換的PPT檔案,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程式裡。   單擊工具軟體裡的"開始"按鈕即可轉換,轉換結束後程序自動退出。     小提示:     如果選中"轉換時加分隔標誌",則會在轉換好的word文件中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。  轉換完成後即可自動新建一個Word文件,顯示該PPT檔案中的所有文字。

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