要達到預期的目標,這是就會議的整體作用而言的.比如,透過交流,取得了新的資訊；經過討論,集思廣益,取長補短,形成了正確的意見；透過表決,多數或一致做出了決定或決議；透過聽取別人的報告或發言,受到啟發或教育等。

會議的作用還應該從每一個與會者所起的作用來認識.會議與會者一般有三種人：

一種是會議的主持人或召集人；

一種是參加會議的正式成員；

還有一種是受邀請參加或列席的人員。

這三種人員都應起到自己應起的作用.另外還有一種人員,既非主持人或正式與會者,又非受邀請者或列席者,但他們都參加會議.自始至終為會議服務,對支援和保證會議取得預期效果起著不可替代的重要作用,那就是秘書。

能對一段時間黨組織的工作和黨員的思想情況進行總結，查詢不足，提出整改措施，為今後更好工作，完成預訂目標奠定基礎。

電話會議是指透過多向電話互通，達成保持多人同時接說的狀況，從而實現會議目的。其好處通常有以下幾點：

1、節省費用，主要體現在會務費用，異地集合的差旅費用。

2、快捷方便，可以實現會議的迅速實現，不受時間、地點的限制。

3、有利於會議目的的迅速實施、現場解決。

4、有利於會議各方的暢所欲言操作簡便,穩定可靠,功能完善,節省費用,它作為傳統會議的終結者，以便捷、高效的會議方式提高了效率，又節省了如差旅費、交通費、場地租用費、活動費等等.