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1 # 萌無敵半島薄荷微
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2 # 使用者4352388513398
1、檔案整理、描述和資料庫建立、檔案掃描、影象處理、影象儲存、資料質量檢查、資料掛接、資料驗收和資料備份。
2、檔案排列:掃描前對檔案進行校驗、拆分,掃描後重新繫結檔案,恢復原始排列。
3、說明及資料庫建設:利用歸檔目錄資料庫建設軟體,將資料準備後符合標準的歸檔目錄輸入計算機。(一般透過政務網錄入單位檔案管理賬戶)。
4、檔案掃描:根據原始檔案的不同特點,使用相應的掃描器和掃描方式對檔案進行掃描。
5、影象處理:檢查掃描影象是否清晰完整,有無缺頁,影象方向是否正確等。必要時對掃描影象進行整改、去汙等技術處理。
6、影像儲存:儲存時,根據全族、目錄、案例檔案建立資料夾儲存,為其中一個檔案單獨建立資料夾。並根據不同的掃描格式選擇合適的資料儲存格式。
7、資料質量檢查:對建立的目錄資料庫和影象的質量進行質量檢查和技術控制。
8、資料鏈接:在目錄資料庫和檔案影象資訊之間建立一一對應關係。
9、資料驗收:對掃描影象與相應資料資訊連結的準確性進行抽樣檢查,合格的資料提交甲方驗收。
10、資料備份:將附帶的目錄資料庫和掃描影象資訊及時記錄在光碟上或根據甲方要求的介質和份數進行備份.
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3 # 雨馨主管
,紙質檔案變成電子檔案首先得掃描,用一個小軟體給檔案自動編號。然後簡單的做一下影象處理。各公司或單位對歸檔,查詢應該有自己不同方法,所以沒有統一的軟體來實現,得定製軟體。有了這個軟體,必須還得要手工錄入和影象的掛接,這樣既能查詢到關鍵的資訊,還能根據資訊看到掃描的影象
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4 # 阿峰弟弟1
是把紙質檔案掃描進電腦,然後弄成方便查詢的電子文件或者檔案?紙質檔案變成電子檔案首先得掃描,用一個小軟體給檔案自動編號。然後簡單的做一下影象處理。各公司或單位對歸檔,查詢應該有自己不同方法,所以沒有統一的軟體來實現,得定製軟體。有了這個軟體,必須還得要手工錄入和影象的掛接,這樣既能查詢到關鍵的資訊,還能根據資訊看到掃描的影象
回覆列表
1.建立excel表格
2.最上面一行可以作為標題並加上單位logo
3.內容應包含:編號,姓名,身份證號碼,戶籍地址,現住址,聯絡方式等
4.將員工個人資訊匯入
5.儲存,完成。