辦公室工作中收發文只是很小的一部分，辦公室工作總體來說，先做重要並且緊急的，其次做重要但不急的，再做不重要但急的，最後做不重要也不急的。

網路收文每天下班前花半小時處理即可

會議通知直接列印報分管領導定參會人員後通知參會人員

涉及本單位有具體工作任務的附籤批表提出初步處理意見(即交那個科室辦理)交分管領導

與本單位工作有關但無具體任務的列印一份，一週彙總一次相關人員傳閱

涉及全員的比如公積金政策變更，工資普調等列印貼公示欄

動態類工作資訊可以不用管。

網路檔案不用每天存檔，隨時可以查閱的，重要的規範性檔案可以存一份，比如差旅費管理，財務和車輛等方面辦公室隨時需要用的。

三個需要注意的:涉密檔案嚴格按規定管理；會議通知及時告知到人；重要檔案記得讓人簽收。

多年前負責過一段收發文，也許不一定適用於現在，希望能提供幫助。

公文擬製，指的是公文的起草、稽核、簽發等程式。公文辦理包括公文收文、公文發文和公文整理歸檔三個部分，具體步驟如下：

一、收文辦理：包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答覆5個步驟。

二、發文辦理：包括複核、登記、印製、核發5個步驟。

三、整理歸檔：需要歸檔的公文及有關材料，應當根據有關檔案法律法規以及機關檔案管理規定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯合辦理的公文，原件由主辦機關歸檔，相關機關儲存複製件。機關負責人兼任其他機關職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文，由其兼職機關歸檔。