1、首先我們需要一張紙，寫上標題“XXX遺失證明”。這樣非常醒目，一眼就能看出用途，讓看的人快速的明白意思。

2、然後我們需要在正文的開頭寫上“遺失宣告：”，說明正文寫的是什麼，更加明確內容的功用。

3、之後我們寫上正文中，什麼公式或個人，將什麼東西遺失。這個很重要，我們需要寫清楚。公司名稱要完整，個人一定要是身份證的名稱，以及證件名稱一定要按照證件本身的名稱一字不落的寫出來，這樣才能有效力，以免出現麻煩。

4、之後我們需要清楚、完整的將我們丟失的證件等東西，詳細的號碼編號，具有公信力的證明都要寫清楚。

5、之後我們需要寫上宣告丟失的證件或是什麼作廢，防止被不正當的人使用，對公司和個人造成麻煩與損失。

6、之後我們需要在右下角空出一行，寫上遺失證明的日期，我們根據自己的情況，寫上發揮效力的日期，一般東西丟失日期越早越好，最好是公示的那天日期。因為你沒有公示，寫上之前的日期，也是沒有效力的。

7、最後在日期下面需要簽上自己的名字，需要是有效力的人的名字，無關人員一律不許出現，一定要本人簽字，並最好蓋上公司或個人的公章。為了防止遺失證明無效，內容一定要寫完整正規。