1、委託

託運人書面委託需註明整車或集裝箱運輸，發運站和運往國及到站、貨物品名數量、預計運輸時間、收貨人單位名稱及聯絡方式等。

2、運輸單證

託運人以書面形式提供：(1)運輸委託書(2)報關委託書(3)報檢委託書(4)報關單、報檢單(加蓋委託單位的專用章)(5)合同(6)箱單(7)發票等。

3、報關

託運人將上述單證備齊後，由我司安排在滿洲里、二連浩特、阿拉山口、憑祥等地報關。

4、發車

根據運輸計劃安排通知，在發貨當地報關的貨物需將報關單、合同、箱單、發票、關封等單據一同隨車帶到口岸。在口岸報關的需將合同、箱單、發票、報關單、商檢證等單據快遞給口岸指定代理。

5、口岸交接

貨物到達口岸後需要辦理轉關換裝手續，待貨物換到外方車發運後，將貨物換裝時間，換裝車號等資訊通知發貨人。