一般情況下，我們選擇內容後右擊滑鼠就會彈出功能欄，可以在裡面找到【段落】的選項。但是如果內容是出現在表格中的就找不到蹤影了。

2.要對錶格內容進行首行縮排就必須按照傳統的方法。首先我們開啟“開始”導航欄，找到【段落】的功能欄。

3.點選功能欄右下角顯示45度角向下的小箭頭，從這裡可以開啟【段落】的設定介面。

4.按照大家熟知的操作方法，在【縮排和間距】下找到“特殊格式”設定欄。

5.“特殊格式”欄的下拉列表中選擇“首行縮排”，然後按下面的”確定“按鈕就可以完成設定了。

Excel中文字要想分段落和每段首行空兩格，我們可以進行如下的設定，首先我們點選到這個單元格上，然後點選滑鼠右鍵點選到數字，然後給它設定成文字格式，設成文字格式之後，我們在這個單元格內雙擊單元格，這時候會出現一個閃爍的遊標鍵，然後我們將這個遊標鍵點選兩下空格就可以首行空兩格了，然後正常的編輯去按回車換行，就像在word裡面操作一樣。

1、word在輸入文件時，是透過“硬回車”進行自動分段的。“硬回車”即“回車鍵”Enter“在文件輸入過程中，只要敲一下”回車鍵“，就認為這一段結束，游標會跳到下一行，表示下一段從游標處開始輸入。

2、如果是從其他地方複製的文件，比如網路，或者其他軟體，往往沒有”回車鍵“這一用法，說不定就會上萬字一個段落。如果在應該分段的地方有明顯的”標誌“，那可以透過”查詢和替換“，透過word中的萬用字元，一下解決分段的問題。

3、如果沒有明顯的標誌，那就手動一段一段在分段的地方後邊敲”回車“了。

電腦打字如果想分段的話，可以把游標放在想分段的位置，然後直接點選電腦鍵盤上的enter鍵就可以直接換行分段了。