一是編排本單位的公函字號，二是將接收單位作為公函抬頭，三是書寫公函內容，四是結尾要寫上望配合或望函覆為盼等字樣，五是落款為本單位全稱，六是註上公函出具日期。

應用文寫作函的寫法

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

1.標題和主送機關

主要包括標題、主送機關兩個專案內容。

(1)標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

(2)主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

2.正文

其結構一般由開頭、主體、結語等三部分組成。

(1)開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

(2)主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

公函的寫作格式 關於某某同學在我公司完成畢業論文函某某大學：貴校學生某某現在我單位實習，為了在此完成其畢業論……特此函告。 某某責任有限公司（加蓋公章） 二00九年三月三十一日公函信封：郵政編碼收信人詳細地址 收信人名字（或官銜）敬啟 某某責任有限公司緘郵政編碼以上是就你現在需要用的公函格式。 還有一種格式是用於機關、單位之間商洽、請求的公務性公函格式： 例如：湖南省高階人民法院對婁底市中級人民法院發一有關信訪函格式如下： 湖南省高階人民法院 　　　　　　　—————————— 　　　　　　　　　　　　　（2009）湘法訪函信字第1號 婁底市中級人民法院： 某某因妨礙公務一案，不服你院……。 　　　（以下為空白） 　　　　　　　　　　　　　　二00九年四月一日 公函題要用宋休、加粗字，且要有下劃線的。正文用仿宋體。僅為參考，望能對你有幫助。