各有優勢。明尖的鋼筆首先樣式會比暗尖的美觀。明尖的鋼筆粗細做不細，所以寫不了很小很細的字。而且明尖的鋼筆筆尖容易受損。暗尖的鋼筆筆頭在裡面，自然不如明尖的霸氣好看，但是可以做的很細緻，可以書寫出很細很小的筆跡，有很大的辦公用途。比起明尖，暗尖的鋼筆筆尖不容易髒不容易受損。如果你是簽字、練字，那就是明尖好。如果你是辦公、記賬、學習作業的話，推薦暗尖。

1、人事檔案歸檔材料的載體是19*26.5釐米的辦公用紙,不得小於此標準(標準16開紙張為19.5*27釐米)。

2、歸檔材料的左邊應留出2—2.5釐米的空白裝訂邊。

3、表格文字的印刷須是鉛印、膠印、油印。文字應使用黑色、藍黑墨水或墨汁筆書寫,禁止使用黑色、藍色圓珠筆、純藍墨水、紅色及鉛筆和複寫紙書寫。禁止使用修正液、修正帶塗改字跡,對塗改過的歸檔材料不予歸檔。對破損材料不得使用透明或雙面膠帶貼上。

4、不得用影印件、傳真件代替原件歸檔。

5、各類歸檔材料及表格書寫應完整齊全,表格內如無內容填寫時要寫“無”,不得用斜線()代替。書寫字跡應工整不潦草(尤其是姓名)，材料手續要完備,有簽名、日期、公章等。

6、填寫各類表格時應將人員的基本情況書寫全面,如姓名、性別、出生年月、籍貫、單位、學歷、職務、崗位等,要求貼照片的應貼上照片。對於電腦列印的材料,如遇有打不出的字應手寫補上(特別是姓名)。幹部任免、定級等材料應寫出檔案編號。

7、文字要寫在表格設計的框線內,如寫在框線外會給材料裝訂帶來困難,甚至無法裝訂;會造成字跡被切掉或打洞時被打掉,使材料不完整。

8、材料形成後必須蓋有承辦單位公章或簽名。同本人見面的材料應有本人簽名(如審查結論、複查結論、處分決定、組織鑑定、年度考核等),如本人簽名(如審查結論、複查結論、處分決定、組織鑑定、年度考核等),如本人不能簽字或有特殊情況的,由組織註明。

9、歸檔材料應有形成日期,日期書寫應完整,寫出年、月、日。年份應寫夠四位數。

10、材料加蓋公章時字跡應清晰,蓋出的字型不得倒轉。蓋公章應避開材

料右上角。

11、歸檔材料如有單位或部門審批意見,單位或部門應寫明結果並表明意見,如“同意辭職”、“同意退休”、“同意定級”、“同意報考”、“同意錄取”。

12、各單位或部門應將形成後的材料在一個月內送交人事檔案室,形成歸檔制度,規範操作,及時歸檔。

兩個顏色都可以。華人習慣用黑色。美華人習慣藍色。要注意在同一個檔案上要使用相同顏色的筆跡。