1.會議記錄是為了避免忘記和方便籌劃工作。開會者或許在下一次開會時要先看看上一次的開會記錄都講過什麼，沒講什麼，做好下一次的會議；另一方面，在會議上或許會有人提出了很意見或者建議，而在會議上沒有足夠時間去作出討論和答覆，做了會議記錄就可以在會後再商討相關問題了。

2.以防不時之需：比如要寫簡訊時可以拿來做材料；一般寫簡訊的人和開會的人不是同一個，所以會議記錄有傳遞資訊的作用。

作用還有很多，正規的額會議的都要做好記錄的。

會議記錄，是記錄會議的相關重點工作的佈置、完成工作任務的時間節點、目標要求和會議精神內容；

會議記錄的目的在於，以此檢查、督導相關部門、車間、人員按會議各項要求執行，按時間節點和目標，檢閱各項工作任務完成結果；此會議記錄按規定專人負責存檔並定期消毀。

按照規定，開會要有會議記錄，所以，要有相關同志做會議記錄。

開會是研究部署總結工作的，是討論制定制度職責規劃方案的，每一次會議都是需要有落實見實效的。所以，就有必要，而且是非常必要做好記錄。一是對會議情況如實記錄，以備需要的時候存查。二是抓落實幹到位的依據。三是兌現諾言，兌現獎懲的制度規定。