1、 不同的專案組織結構之間有什麼區別?
答就專案組織而言,一般可劃分為三類:職能式、專案式和矩陣式。其中職能式是一種傳統的組織結構型別,在結構中每一個職能部門對應一種專業分工,或者對應一條新產品線;另一種是基於專案的組織結構,每一個部門或專案組織負責一個或一類專案,其責任隨著專案的開始而開始,隨著專案的結束而結束;而矩陣式的專案組織結構是介於二者之間的一種組織結構圖。
2、 專案組織的結構設定有哪些基本原則?
答:當專案涉及的部門越多、內容越新、各職能部門利益越深,所需協調能力越強時,那麼就需要採用更有效支援專案管理的專案組織結構。
在實踐中,究竟選擇那一種專案組織結構沒有一個可尋的公式,一般要在充分考慮各種專案組織結構的特點、企業特點,專案的特點和專案所處的環境等因素的條件下,才能做出較多適當的選擇。
3、 專案經理的選拔程式是什麼?為什麼做專案經理一定要遵循“程式”?
答:對專案經理進行選拔時,要遵循一定的程式並運用一定的方法,具體的選拔程式:(1)瞭解專案的特點;(2)特色候選人;(3)進行民意測驗;(4)績效考核;(5)素質和能力測評;(6)綜合評價;(7)擇優選擇專案經理。
專案經理是整個專案組織的靈魂,是專案組織綜合很重要的一個角色,是專案完成與否的核心人物。因此,對專案經理的技能、個人素質等方面要求較高,只有透過選拔才能選出優質合格的專案經理。
4、 為什麼要進行專案的範圍管理?
答:確定專案範圍對專案管理來說有三個方面的作用:(1)可提高專案費用、時間和資源估算的準確性;(2)提供了專案進度衡量和控制的基準;(3)有助於清楚的分派責任。
5、 專案範圍管理的過程是什麼? 答:專案範圍管理的過程包括啟動、範圍計劃、範圍定義、範圍核實、範圍變更控制等內容。 6、 談談你對工作分解結構分解的認識,並舉例說明。
答:專案工作分解結構是由那些構成並界定專案總體範圍的專案要素,按照一定原則分類編組構成的一種層次型結構體系。 它是有關專案任務和詳細描述,構成了一個專案的工作範圍。一個正式的專案工作分解結構經常以圖表形式給出。
專案工作分解結構最低層次上的工作通常被稱作“工作包”,這些工作包可以在專案時間管理中進一步被分解,從而獲得專案實施中需要開展的各項活動。
7、 進行專案範圍變更控制的原因是什麼? 答:其原因:(1)專案的生命週期。
週期越長,專案的範圍就越容易發生變更;(2)專案的組織。組織越科學、有力,則更有效的制約專案範圍的變化;(3)專案經理的素質。除此之外,還有如對專案的需求識別和表達不準確,計劃內出差錯,原定的某項活動不能實現、外部環境發生變化等等。
1、 不同的專案組織結構之間有什麼區別?
答就專案組織而言,一般可劃分為三類:職能式、專案式和矩陣式。其中職能式是一種傳統的組織結構型別,在結構中每一個職能部門對應一種專業分工,或者對應一條新產品線;另一種是基於專案的組織結構,每一個部門或專案組織負責一個或一類專案,其責任隨著專案的開始而開始,隨著專案的結束而結束;而矩陣式的專案組織結構是介於二者之間的一種組織結構圖。
2、 專案組織的結構設定有哪些基本原則?
答:當專案涉及的部門越多、內容越新、各職能部門利益越深,所需協調能力越強時,那麼就需要採用更有效支援專案管理的專案組織結構。
在實踐中,究竟選擇那一種專案組織結構沒有一個可尋的公式,一般要在充分考慮各種專案組織結構的特點、企業特點,專案的特點和專案所處的環境等因素的條件下,才能做出較多適當的選擇。
3、 專案經理的選拔程式是什麼?為什麼做專案經理一定要遵循“程式”?
答:對專案經理進行選拔時,要遵循一定的程式並運用一定的方法,具體的選拔程式:(1)瞭解專案的特點;(2)特色候選人;(3)進行民意測驗;(4)績效考核;(5)素質和能力測評;(6)綜合評價;(7)擇優選擇專案經理。
專案經理是整個專案組織的靈魂,是專案組織綜合很重要的一個角色,是專案完成與否的核心人物。因此,對專案經理的技能、個人素質等方面要求較高,只有透過選拔才能選出優質合格的專案經理。
4、 為什麼要進行專案的範圍管理?
答:確定專案範圍對專案管理來說有三個方面的作用:(1)可提高專案費用、時間和資源估算的準確性;(2)提供了專案進度衡量和控制的基準;(3)有助於清楚的分派責任。
5、 專案範圍管理的過程是什麼? 答:專案範圍管理的過程包括啟動、範圍計劃、範圍定義、範圍核實、範圍變更控制等內容。 6、 談談你對工作分解結構分解的認識,並舉例說明。
答:專案工作分解結構是由那些構成並界定專案總體範圍的專案要素,按照一定原則分類編組構成的一種層次型結構體系。 它是有關專案任務和詳細描述,構成了一個專案的工作範圍。一個正式的專案工作分解結構經常以圖表形式給出。
專案工作分解結構最低層次上的工作通常被稱作“工作包”,這些工作包可以在專案時間管理中進一步被分解,從而獲得專案實施中需要開展的各項活動。
7、 進行專案範圍變更控制的原因是什麼? 答:其原因:(1)專案的生命週期。
週期越長,專案的範圍就越容易發生變更;(2)專案的組織。組織越科學、有力,則更有效的制約專案範圍的變化;(3)專案經理的素質。除此之外,還有如對專案的需求識別和表達不準確,計劃內出差錯,原定的某項活動不能實現、外部環境發生變化等等。