對話方塊中會要求使用者選擇重複資料所在的列(欄位)。假定我們將“重複項”定義為所有欄位的內容都完全相同的記錄，那麼在這裡就要把所有列都勾選上。而如果只是把某列相同的記錄定義為重複項，例如文章開頭所提到的第二種場景情況，那麼只需要勾選那一列欄位即可。

　　將活動單元格定位在資料清單中，然後在功能區上依次單擊【資料】——【高階】(2003版本中的操作路徑是【資料】——【篩選】——【高階篩選】)，會出現【高階篩選】對話方塊。

　　對話方塊中會要求使用者指定列表區域，就是資料清單所在的單元格區域，預設情況下會自動生成。篩選方式上一般選擇“將篩選結果複製到其他位置”，以方便刪除重複項以後的處理操作。指定這種方式以後，對話方塊中會要求使用者指定“複製到”哪裡，也就是刪除重複項以後的資料清單放置位置，使用者指定其左上角單元格的位置即可，在這個例子中我們設定為E1單元格。最後一項也是刪除重複項最關鍵的一個選項必須勾選：【選擇不重複的記錄】