涉密檔案是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業、國家秘密內容的資料。涉密檔案主要包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁碟、光碟、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等，大致可以分為以下幾類：

1、紙介質涉密載體：是指傳統的紙質涉密檔案、資料、書刊、圖紙等。

2、光介質涉密載體：是指利用鐳射原理寫入和讀取涉密資訊的儲存介質，包括 CD、VCD、DVD 等各類光碟。

3、電磁介質涉密載體：包括電子介質和磁介質兩種。電子介質涉密載體，是指利用電子原理寫入和讀取涉密資訊的儲存介質，包括各類隨身碟、行動硬碟等；磁介質涉密載體，是指利用磁原理寫入和讀取涉密資訊的儲存介質，包括硬磁碟、軟磁碟、磁帶等。

4、密品：是直接含有國家秘密資訊的裝置、產品等。這種裝置、產品有的可以透過外觀觀察獲得國家秘密資訊，有的則需要透過一定手段進行測試或相關資料資料分析獲得國家秘密資訊。擴充套件資料：涉密檔案的管理：收文環節：收文管理包括檢查、登記、批辦、傳遞等步驟。收到密件後，首先要檢查來文封皮的狀態，看是否有損壞或被竊的痕跡，在回執單或送文簿上籤署姓名、時間。發文環節：發文環節包括草擬、稽核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發等程式。草擬檔案時，有保密事項後應當馬上做標記，並劃定密級，限制秘密檔案的範圍。稽核、簽發與複核，是對檔案內容的把關。日常管理：應根據資訊的敏感性和重要性將企業資訊劃分為不同等級，設定不同的知密範圍，限制資訊的傳播途徑，積極主動的防止競爭對手竊取或透過合法途徑獲取本企業的資訊。

1、公司檔案分為絕密、機密、秘密三個等級。

2、絕密級，其查閱人僅限於公司總經理，高層管理人員及事件相關負責人；

3、機密級，其查閱人僅限於公司總經理，高層管理人員，部門經理、副經理及事件相關負責人；

4、秘密級，其查閱人為公司內部所有員工。

5、檔案密級標註在檔案首頁右側上方空白處，字型為宋體三號，加粗，例“保密級別：機密級”。

二、各類檔案材料應及時進行密級劃分，已標有密級的，一律按原密級劃分。

按照法律規定，公文密級分為絕密、機密、秘密三等。1、“絕密”是指：含有最重要的國家秘密，洩露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文；2、“機密”是指：含有重要的國家秘密，洩露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文；3“秘密”是指：含有一般的國家秘密，洩露會使國家安全和利益遭受損害的公文。

《公文處理工作條例》

第九條 （二）涉密公文應當根據涉密程度分別標註“絕密”“機密”“秘密”。

需要注意的是，複製、彙編機密級、秘密級公文，應當經過機關負責人批准。絕密級公文一般不得複製、彙編，確有工作需要的，應當經發文機關或者上級機關批准。

此外，公文確定密級前，應當按照擬定的密級先行採取保密措施。確定密級後，應當按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應當由專人管理

按涉密等級，可分為絕密檔案、機密檔案、秘密檔案。

1、絕密檔案是記載國家和軍隊絕密級事項與資訊的檔案。軍隊絕密檔案所含資訊內容涉及國家和軍隊最核心、最重要的軍事秘密，一旦洩露會使國防和軍隊的安全與利益遭受特別嚴重的損害。

2、機密檔案是記載國家和軍隊機密級事項與資訊的檔案。軍隊機密檔案所含資訊內容涉及國家和軍隊重要的軍事秘密，洩露會使國防和軍隊的安全與利益遭受嚴重的損害。

3、秘密檔案是記載國家和軍隊秘密級事項與資訊的檔案。軍隊秘密檔案所含資訊內容涉及國家和軍隊一般的軍事秘密，洩露會使國防和軍隊的安全與利益遭受一定的損害。軍隊檔案秘密等級的確定，由承辦人按照軍事秘密及密級劃分規定提出建議，經有規定許可權的機關及指揮員批准。

絕密、機密，秘密，從高到低

檔案資料按保密程度分為絕密檔案、機密檔案、秘密檔案、公開性檔案、宣傳資料。一、絕密檔案：指最重要的公司秘密，一旦洩露會使公司權益受到重大損害的檔案資料。

二、機密檔案：指重要的公司檔案，一旦洩露會使公司權益受到損害的檔案資料。

三、普通檔案：指一般性的，可以提供給所有的員工查考利用的檔案資料。

收文是指該檔案是需要傳遞到哪個部門的，或哪個部門簽收存檔的；

發文是指該檔案是由哪個部門制訂和印發的；

具體檔案處理中：

收文辦理包括公文的簽收、登記、擬辦、請辦、分發、傳閱、承辦和催辦等程式。公文經起草、校核和領導審批簽發後轉入發文辦理，發文辦理包括公文的核發、登記、印製和分發等程式。