1、Excel銷售合同臺賬

2、Word空白銷售合同文字

3、將Excel臺賬的逐行內容自動填入word的銷售合同文件中。

具體實現方法

使用Excel和Word聯用中的郵件合併功能來實現。

1、編制好Excel臺賬後將其關閉，注意臺賬資料的工作表第一行必須是表頭；

2、開啟Word銷售合同文字

【郵件】-【開始郵件合併】-【選擇收件人】-【使用現有列表】- 選擇編制好的Excel臺賬檔案 - 選擇臺賬資料所在的工作表 -【確定】

3、在Word銷售合同文件中插入合併域

在空白格式合同文件的相應空缺處點選【插入合併域】，將合同編號、客戶、商品等插入相應位置。

4、點選【預覽結果】即可看到填入效果

5、調節編號即可填入EXCEL臺賬中不同行的資料

6、插入合併域的格式設定

在插入合併域中有些特殊格式預設無法滿足時，可以進行調整設定。如：金額格式的分節符、小數點位數等格式。

對準需要修改格式的合併域，右鍵選擇【切換域程式碼]，增加格式限定，如\#"#,0.00"。

在選中的B列單元格中，都含有中文和英文兩種文字，要求將中文文字從單元格中另外提取出來。點選選中C列編輯單元格，點選【資料】功能選項卡，在下面的選項中選擇【分列】選項。透過上一步驟，系統彈出【文字分列嚮導】對話方塊，在對話方塊中勾選【分隔符號】選項，然後直接點選【完成】按鈕。

返回到工作表中，B列中的中文內容就被單獨提取了出來。