不管是大會議還是小型的會議，其實嚴格起來說都不能少了以下六個會議要素：
一：與會者
與會者就是參加會議的正式成員，包括主持人，也包括秘書，但不包括在會議場地上的其他服務人員。
二：主持人
主持人是會議過程中的主持者和引導者，也往往是遺產地會議的組織者和召集者，對會議的正常開展和取得預期效果起著領導和保證
作用。會議主持人通常由有經驗、有能力、懂行的人，或是有相當地位、威望的人擔任。一般有兩種情況：
A.一種是當然主持人，是由其職務和地位，也就是由組織的章程或 法規決定的。
B.另一種是臨時的主持人，比如，各種代表會議，或幾個單位、幾個地區的聯席會議，則由代表們選舉或協商產生。特別重大的會議，則需產生相應人數的主席團，由主席團成員集體或輪流主持會議。
三：會議議題
一個會議的中心思想就是議題，所指的是會議所要討論的題目，要研究的課題，又或者是所要解決的問題。一個議題必須具備必要性及重要性，同時還必須具有明確性和可行性。只有圍繞這樣的議題展開討論、進行研究才能取得共識或最後表決的透過。每次會議的議題應該儘可能集中、單一，不宜過多，不宜太分散。尤其是不宜把許多互不相干的問題放在同一會議上討論，使與會者的注意力分散，不利於解決問題。有些重大的代表會議，先由代表提出“提案”，由秘書或秘書處彙總。再提交主席團或專門的“提案審查委員會”審議透過，才能成為列入會議議程的正式議題。
四：名稱
正式會議必須有一個恰當、確切的名稱。俗話說“名不正則言不順”會議的名稱要求能概括並能顯示會議的內容、性質、參加物件、主辦單位或組織、時間、屆次、地點或地區、範圍、規模，等等。會議名稱必須用確切、規範的文字表達。它既用於會前的“會議通知”，使與會者心中有數，作好準備；又用於會後的宣傳，擴大會議的效果；更用於會議過程中使與會的全體成員產生凝聚力。大中型的會議名稱被製作成橫幅大標語，置於會議主席臺的上方或後方，作為會議的標誌，簡稱“會標”。會標必須用全稱，不能隨意省略，以免不通，產生誤會。
五：會議時間有：
這裡所指的會議時間一般都包含三種A.一是指會議召開的時間；B.二是指整個會議所需要的時間、天數；C.三是指每次會議的時間限度。
至於某一個會議召開的時間哪一個最合適？就要綜合考慮多種因素。
首先是需要，如每週一次的工作例會，通常放在週末的下午，一週即將結束，下一週就要開始，利於承上啟下。一年一度的職工代表會議，宜於年初召開，既利於總結上年的工作、生產成果，又利於討論、部署新一年的工作、生產計劃，透過各種預算等。有些會議如農業生產、學校教育等本身就有很強的季節性或季度性。
其次是可能，即最好是每位與會者都能參加的時間。如有些企業召開各部門幹部彙報會，常定在下班前半小時，而不是安排在剛上班時。
再次是適宜，即要考慮氣候、環境等自然因素和社會因素。
會議需要時間：會議需要時間可長可短，儘量緊縮。少則幾分鐘、幾十分鐘；多則幾天、十幾天。會議組織應儘可能準確地預計需要時間，在會議通知中寫明，便於與會者有計劃地安排。
會議時間限度：每次會議時間最好不超過一小時。如果需要更長時間，應該在會議場地上安排好中間休息的地方及時間。
六：地點
會議地點，又稱“會址”。既是指會議召開的地區、城鄉，又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預期效果，選擇會議場地的最佳會址也得考慮多種因素。國際性或全國性會議，要考慮政治、經濟、文化等大因素；專業性會議，應選擇富有專業特徵的城鄉地區召開，以便結合現場考察。小型的、經常性的會議就安排在單位的會議室。選擇會址，還要考慮會議場地的其他因素，比方說是現在一些公司企業之間、機構培訓等會議除了對預訂的會議酒店場地設施、氣候、環境條件之外，對交通的要求、安全保衛條件特別注重。
不管是大會議還是小型的會議，其實嚴格起來說都不能少了以下六個會議要素：
一：與會者
與會者就是參加會議的正式成員，包括主持人，也包括秘書，但不包括在會議場地上的其他服務人員。
二：主持人
主持人是會議過程中的主持者和引導者，也往往是遺產地會議的組織者和召集者，對會議的正常開展和取得預期效果起著領導和保證
作用。會議主持人通常由有經驗、有能力、懂行的人，或是有相當地位、威望的人擔任。一般有兩種情況：
A.一種是當然主持人，是由其職務和地位，也就是由組織的章程或 法規決定的。
B.另一種是臨時的主持人，比如，各種代表會議，或幾個單位、幾個地區的聯席會議，則由代表們選舉或協商產生。特別重大的會議，則需產生相應人數的主席團，由主席團成員集體或輪流主持會議。
三：會議議題
一個會議的中心思想就是議題，所指的是會議所要討論的題目，要研究的課題，又或者是所要解決的問題。一個議題必須具備必要性及重要性，同時還必須具有明確性和可行性。只有圍繞這樣的議題展開討論、進行研究才能取得共識或最後表決的透過。每次會議的議題應該儘可能集中、單一，不宜過多，不宜太分散。尤其是不宜把許多互不相干的問題放在同一會議上討論，使與會者的注意力分散，不利於解決問題。有些重大的代表會議，先由代表提出“提案”，由秘書或秘書處彙總。再提交主席團或專門的“提案審查委員會”審議透過，才能成為列入會議議程的正式議題。
四：名稱
正式會議必須有一個恰當、確切的名稱。俗話說“名不正則言不順”會議的名稱要求能概括並能顯示會議的內容、性質、參加物件、主辦單位或組織、時間、屆次、地點或地區、範圍、規模，等等。會議名稱必須用確切、規範的文字表達。它既用於會前的“會議通知”，使與會者心中有數，作好準備；又用於會後的宣傳，擴大會議的效果；更用於會議過程中使與會的全體成員產生凝聚力。大中型的會議名稱被製作成橫幅大標語，置於會議主席臺的上方或後方，作為會議的標誌，簡稱“會標”。會標必須用全稱，不能隨意省略，以免不通，產生誤會。
五：會議時間有：
這裡所指的會議時間一般都包含三種A.一是指會議召開的時間；B.二是指整個會議所需要的時間、天數；C.三是指每次會議的時間限度。
至於某一個會議召開的時間哪一個最合適？就要綜合考慮多種因素。
首先是需要，如每週一次的工作例會，通常放在週末的下午，一週即將結束，下一週就要開始，利於承上啟下。一年一度的職工代表會議，宜於年初召開，既利於總結上年的工作、生產成果，又利於討論、部署新一年的工作、生產計劃，透過各種預算等。有些會議如農業生產、學校教育等本身就有很強的季節性或季度性。
其次是可能，即最好是每位與會者都能參加的時間。如有些企業召開各部門幹部彙報會，常定在下班前半小時，而不是安排在剛上班時。
再次是適宜，即要考慮氣候、環境等自然因素和社會因素。
會議需要時間：會議需要時間可長可短，儘量緊縮。少則幾分鐘、幾十分鐘；多則幾天、十幾天。會議組織應儘可能準確地預計需要時間，在會議通知中寫明，便於與會者有計劃地安排。
會議時間限度：每次會議時間最好不超過一小時。如果需要更長時間，應該在會議場地上安排好中間休息的地方及時間。
六：地點
會議地點，又稱“會址”。既是指會議召開的地區、城鄉，又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預期效果，選擇會議場地的最佳會址也得考慮多種因素。國際性或全國性會議，要考慮政治、經濟、文化等大因素；專業性會議，應選擇富有專業特徵的城鄉地區召開，以便結合現場考察。小型的、經常性的會議就安排在單位的會議室。選擇會址，還要考慮會議場地的其他因素，比方說是現在一些公司企業之間、機構培訓等會議除了對預訂的會議酒店場地設施、氣候、環境條件之外，對交通的要求、安全保衛條件特別注重。