個人人事檔案如長期拿在自己手中，將會失去檔案的公信力度，一旦有所需要時，任何單位都不會再接收，所帶來的影響是不言而喻的。

所以，檔案必須存放在人事保管機構，如存放在區或市級的人才服務中心，每月的存檔費為20元，若存於戶口所在的街道辦事處，可免去存檔費之說。

人才到期不續檔，在一定年限內檔案不會被丟棄或處理掉。以後提檔時會要求你補齊兩年以後的託管費用。進單位轉正之後，自己的檔案需由單位決定提走保管還是放人才中心託管。單位管理檔案不收費，人才中心託管要繳納一定的代管費，要儘量按時繳費。

收取一定的存檔手續費用

首先，辭職後，人才或是你的公司沒有義務再為你儲存檔案，應該在15個工作日後退回，如沒有接收單位，將會回到街道。檔案放在人才，都沒問題的，打電話問問人才，檔案存放有什麼要求，是不是要出具你的離職證明什麼的，之後自己去一趟，將需要的文件入檔。

人才的收費不一樣，一般是200-300每年的存放費用，不收取為你代繳納保險。有的人才可以為你繳納的，繳納的基數你說了算。

新的公司政策不一，有的有統一存放的人才，國企這樣的公司自己有檔案室，有的允許你自己放人才，總之你就聽從新單位要求就可以了。