行政公文必須有明確的中心,撰寫文稿應十分明確要解決什麼間題和怎樣解決這些問題.特別是寫請示報告更要一文一事.因為業務部門各有分工不同,檔案管理也是分門別類,所以堅持一文一事的原則,不僅便於承辦,‘而且辦完之後立卷存檔亦甚方便.

由此說明,一個請示性檔案只能集中講清楚一件事情,而不要企圖一舉多得,同時包括幾件互不相干的事情.要是不注意這個向題,就會久拖不決,貽誤工作.過去經常發現一份請示檔案中同時提出解決幾個問題的要求,由於涉及的單位多,弄得上級機關很難答覆,只好擱置不理.

也有向上級機關寫請示沒有明確提出需要解決什麼間題,上級機關看了之後悟不出到底有什麼要求,不便處理,只好退回令其另報.這樣既誤時又誤事,實在沒有必要. 因此,行政公文除綜合性的報告之外,一般應採取一文一事的寫法,這可以說是行之有效的經驗之談.以內容較多的綜合報告來說,亦應開門見山,突出中心,使人看完之後抓得住要領。