下行文一般常用指示、決定、通知、批覆等。

按照公文行文關係、檔案去向，可分為上行文、平行文、下行文，其中下行文就是指上級領導機關對所屬的下級機關的一種行文。下行文也是一種重要的應用文體，是應用寫作學科研究的重要文體之一。比如，黨中央給各個省、自治區、直轄市黨委，國務院給各省、自治區、直轄市人民政府所發的檔案就是下行文，如此類推。

一共有15種。根據2012年7月1日施行的《黨政機關公文處理工作條例》，公文種類主要有15種，即決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、議案、函、紀要。

《條例》統一了黨委、政府公文處理格式，原黨、政是採用不同標準的，原行政機關公文是13種，這一次增加了：決議、公報2種。另外，明確規定公文日期一律採用阿拉伯數字標註。

法定公文主要包含以下15種：　　

1）決議　　

2）決定　　

3）命令　　

4）公報　　

5）公告　　

6）通告　　

7）意見　　

8）通知　　

9）通報　　

10）報告　　

（11）請示　　

（12）批覆　　

（13）議案　　

（14）函　　

（15）紀要。　　所謂法定公文，它的範圍是《黨政機關公文處理工作條例》(4月16日由和國務院辦公廳聯合印發，7月1日起施行，法定公文與應用寫作關係密切。

法定公文主要包含以下15種：　　

1）決議　　

2）決定　　

3）命令　　

4）公報　　

5）公告　　

6）通告　　

7）意見　　

8）通知　　

9）通報　　

10）報告　　

（11）請示　　

（12）批覆　　

（13）議案　　

（14）函　　

（15）紀要。　　所謂法定公文，它的範圍是《黨政機關公文處理工作條例》(4月16日由和國務院辦公廳聯合印發，7月1日起施行，法定公文與應用寫作關係密切。