1.會務組　負責會場佈置、場外氣氛營造、嘉賓邀請及迎送、場地座位劃分、主席臺座次安排、領獎儀式彩排組織、受表彰員工與集團領導集體照相、會議現場總體排程等工作；

2.秘書組　負責會議檔案起草與製作（包括集團表彰檔案、集團總結報告等）、會議通知和嘉賓邀請函製作與送達、表彰名單彙總、光榮榜製作、獎狀及表彰證書填寫、會議新聞稿起草等工作；

3.後勤組　負責獎品購置、會議用餐安排、餐券印製與發放、確保供電、會議經費預算與管理等工作。

黨的會會議型別有黨的全國代表大會，中央委員會會議，黨的常務委員會，中央政治局會議，擴大會次，及地方黨代會，黨委會，常委會，擴大會，支部黨員大會，支委會，黨小組會，民主生活會，組織生活會等。

會議籌備領導小組職責是：一是確定會議的內容、目標；二是確定會議的規模、人數、範圍；三是確定會議後如何貫徹落實會議精神。