一、首先檢查你的印表機聯機主機板或印表機連線線是否損壞：

方法：把印表機的連線線（USB或並口線）接到電腦上，開啟印表機電源，然後依次點選“開始選單”-“設定”-開啟“印表機和傳真機”，在裡面點右鍵“新增印表機”-下一步-選擇第一項（注意，一定要選上“自動檢測並安裝即插即用印表機”）。如果能檢測到印表機，那就表示你的印表機沒有問題。反之，那就要換條線或者送修了。還有，如果你的印表機是用USB線連線的，那就換一個U口試一下。

二、接下來是檢查系統列印服務有沒有啟動：

步驟：在“我的電腦”上點右鍵“管理”-“服務和應用程式”-“服務”-在裡面找到“Print Spooler”這項服務，看它是否已啟動，如果沒有，點“啟動”再把“啟動型別”選為“自動”。如果這項服務啟動失敗，建議你重灌系統。

三、如果以上全正常，下面就可以開始安裝驅動了。這裡要注意的是，如果你的印表機是USB介面的，最好在裝驅動前把你的印表機電源關閉掉，待驅動安裝到提示要求你開啟電源或插入印表機時再開啟印表機。

四、開啟控制面板裡的“印表機和傳真”在裡面找到你的印表機圖示，看看它的狀態是什麼？ 如果是灰色的，那表示你連線線沒有接好； 如果狀態是“暫停”的話，那就雙擊圖示，在“印表機”選單裡在“暫停使用”上單擊把前面的“對勾”去掉。

1、檢查印表機是否處於聯機狀態；

2、檢查印表機是否已設定為預設印表機；

3、 檢查當前印表機是否已設定為暫停列印；

4、印表機驅動沒有安裝；

5、印表機的沒供電，檢查列印的電源開關是否開啟，插頭是否插好。擴充套件資料：印表機維護的幾點建議：2、不要隨意拆卸墨盒；3、先關機再斷電；4、不可使用易燃溶液如酒精、苯或稀釋劑清潔印表機；5、當電源線被捆紮或打結時，禁止使用印表機。

　　1、檢查電源開關

　　如果佳能印表機正在使用中無法列印，則必須首先仔細檢查電源，檢查是否已接通電源，因為不通電佳能就無法完成印刷，如果聯機指示燈顯示正常，則必須關閉印表機，開啟佳能印表機，然後重新列印文件。

　　2、檢查驅動程式是否損壞

　　驅動程式可能損壞了，使用者首先右鍵單擊印表機圖示，選擇“刪除”按鈕，雙擊“新增印表機”按鈕，重新安裝印表機驅動程式，重新列印。

　　3、確認設定是否正確

　　佳能印表機設定錯誤也不能列印，首先，單擊Windows的“開始”選單，選擇“設定”，單擊“印表機”按鈕，開啟“印表機”視窗，右鍵單擊印表機圖示，等待顯示系統快捷選單，然後單擊其中的“set default （設定為預設值

佳能印表機通電開機連線電腦後無法列印：

檢查印表機驅動是否正確安裝：隨機附送的驅動光碟根據提示安裝也可以下載一個驅動精靈讓電腦自動識別。

檢查USB電纜是否接觸正常，建議將usb插在機箱後邊的usb口。

檢查印表機墨盒倉門是否關閉。部分印表機有倉門蓋，需要關閉後才可以列印。（就是安裝墨盒的地方。

如以上全部檢查完畢還無法列印，建議諮詢專業維修師傅或者致電印表機供應商。