出現客人投訴是極為正常的事情,只要我們認真對待,都可以解決,投訴就不會產生過多的影響。第一,耐心傾聽,瞭解事實。這是一個確定問題的過程,同時也可以藉此機會獲得客人的信任。傾聽時,服務員要與客人保持目光交流,在回答客人問話前,要先讓客人把話講完,適當問一些問題以求瞭解詳細的情況,重複一次客人說的話,以確保準確無誤。對火氣較大的客人要讓他們有機會發洩。重要的是讓客人覺得你很在乎他的投訴,必要時向客人致歉。第二,對客人的遭遇表示同情。感情上的認同會讓客人覺得心理上得到一些安慰。第三, 採取行動。包括向客人大致講一下解決方法,使解決方法獲得同意,並給予承認三部分。出現投訴,服務員只說聲“我去解決”掉頭就走,是遠遠不夠的,把你的解決方法大致講一下後,不認可的,要提出第二種解決方法,或同時提出兩種解決方法,讓客人任選其一,一經同意服務員應給予一定的承諾,以加強客人等待解決問題的信心。千萬不要與顧客發生言語衝突,那樣你有一千一萬個對都是你的錯!!!,實在解決不了就去找領導去解決。
出現客人投訴是極為正常的事情,只要我們認真對待,都可以解決,投訴就不會產生過多的影響。第一,耐心傾聽,瞭解事實。這是一個確定問題的過程,同時也可以藉此機會獲得客人的信任。傾聽時,服務員要與客人保持目光交流,在回答客人問話前,要先讓客人把話講完,適當問一些問題以求瞭解詳細的情況,重複一次客人說的話,以確保準確無誤。對火氣較大的客人要讓他們有機會發洩。重要的是讓客人覺得你很在乎他的投訴,必要時向客人致歉。第二,對客人的遭遇表示同情。感情上的認同會讓客人覺得心理上得到一些安慰。第三, 採取行動。包括向客人大致講一下解決方法,使解決方法獲得同意,並給予承認三部分。出現投訴,服務員只說聲“我去解決”掉頭就走,是遠遠不夠的,把你的解決方法大致講一下後,不認可的,要提出第二種解決方法,或同時提出兩種解決方法,讓客人任選其一,一經同意服務員應給予一定的承諾,以加強客人等待解決問題的信心。千萬不要與顧客發生言語衝突,那樣你有一千一萬個對都是你的錯!!!,實在解決不了就去找領導去解決。