公文語言要莊重、準確、簡明，為此要注意以下四點：　　1. 使用規範的書面語言。公文寫作一般中，國演，講網，不使用，代，寫公，文，服務口語、方言或俗語，使行文，點畫：么三二 二令五三 五零零六，莊重；常適當地使用一些文言詞語、成語，文白相濟，更顯簡潔凝鍊、嚴肅鄭重。　　2. 廣泛使用公文專用語，如開端用語、稱謂用語、祈請用語、經辦用語、徵詢用語、表態用語、承啟用語、結尾用語，都有沿習下來的一些文言詞語。使用這些專用語，增強了公文文體莊重色彩。　　3. 經常使用介詞結構，使表述更為確切。如表目的、原因的，表依據、方式的，表物件、範圍的，表時間、處所的一些介詞常在公文中使用而一般文章則較少採用。　　4. 常用對偶、排比、對照、反覆等修辭手法，形成整散結合、駢散相間的語體風格，以突出主要精神，強調重要事項，增強行文氣勢，加強表達效果。

簡明性,顧名思義,就是簡煉、明白。"簡"與"明"是辯證統一的,"簡"而不"明",謂之苟簡；"明"而不"簡",便是繁冗。教師對課文中的生字新詞釋疑解難,應該力求簡明,排斥苟簡和繁冗。這是因為:苟簡使學生不能獲得必要的、充足的資訊量。簡明性首先是指思想內容要豐富,要言之有物,同時也指語言的流暢,美的音韻感和平易質樸的親切感。