1、本次操作使用的軟體為Excel電子表格，軟體版本為office家庭和學生版2016。；

2、首先開啟Excel電子表格，並在表格中輸入用於演示統計名單中出現人名次數並進行排序操作的資料。；

3、輸入完成後，使用countif函式對資料進行統計，可以得到每個姓名出現的次數。；

4、得到姓名，出現次數後，選擇姓名列後，單擊上方的排序按鈕，開啟排序視窗設定主要關鍵字為出現次數並設定次序後點擊確定。；

5、可以看到此時我們已經對Excel中的名單進行了人名的統計，同時按照人名出現的次數自動進行了排序。

Excel如何篩選或提取出現次數最多的資料，利用函式MODE或MODE.SNGL就可以自動計算獲取出現次數最多的資料

具體步驟如下:

1

電腦中，開啟Excel表格

2

定位一個空白單元格

3

輸入“=MODE”,然後雙擊MODE.SNGL調起函式

4

選擇資料範圍後，按回車鍵即可計算在資料範圍內出現次數最多的資料

5

同樣的，輸入“=MODE”,然後雙擊MODE調起函式

6

選擇資料範圍後，按回車鍵即可計算在資料範圍內出現次數最多的資料

在單元格內輸入函式 “countif”，、在函式中選擇需要統計的區域，選好區域後，在英文輸入狀態下，輸入逗號隔開，再選擇需要統計的數字所在的單元格。在函式括號中填寫完整後，按回車鍵確定即可計算出來。需要統計其它數字可以將區域中的數字固定，或者直接不寫區域。將滑鼠移至第一個單元格右下方的小方塊處，當滑鼠變成實心十字時，往下拉或者雙擊。

1、開啟需要統計資料的excel檔案。

3、選擇需要統計的區域。

5、這裡我們選擇一個小點的區域便於我們核對函式結果。

6、大家可以看到顯示的131在所選區域中出現了2次，結果正確。