1.開啟excel表格的主頁面。然後選擇需要新增標註的單元格。並用紅色填充（以提醒人這裡資料有異議）

2.填充完畢後，游標移至該單元格。點選審閱選項卡，點選新建批註。

3.彈出了備註視窗，並以你的電腦使用者名稱作為被主人。在此處新增上需要備註的內容。

4.點選顯示/隱藏批註選項卡，即可在現實該批註和隱藏該批註之間切換。隱藏的批註只有在滑鼠滑過該單元格的時候才會顯示。

5.如果想編輯批註，那麼選中想要標記批註的單元格。點選編輯批註，即可進行再次的編輯。若想刪除批註，則點選刪除即可。

Excel表格中的批註丟失，有以下幾種原因：

1、檔案沒有正確儲存，即設定好了批註後，沒有儲存到裝置中，這樣再開啟的時候就看不到了。建議：在做表格批註時，儘量做幾個就儲存一次，以防斷電、忘記儲存等造成批註等資料丟失。

2、檔案損壞，批註的部分內容失效，需要修復或是重新設定，才可恢復正常。

3、被其它人或是軟體誤修改、電腦中病毒等原因造成批註丟失。建議：對電腦進行徹底防毒，聯絡管理員對檔案修改，恢復批註。

5、系統出錯，未能顯示批註，建議在草稿箱或者檔案自動儲存路徑下尋找完整檔案，操作如下：按照第4部的方法開啟【選項】設定，在儲存頁面下找到檔案預設儲存路徑或者草稿儲存路徑，找到原始檔案檢視。