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1、Step1:新增學生校對成績欄
開啟學生成績表所在的Excel檔案,根據教育部門有關規定,所有學生成績必須要經過錄入和稽核兩道程式,因此這裡採用兩次錄入法進行校對。在“語文”成績所在列B後插入一列,將其名稱更改為“語文校對”,然後在該列中再次錄入語文成績,以符合規定要求。 新增校對欄 。
2、Step2:設定好校對方式及背景顏色
選擇C2區,點選“格式→條件格式”,將選項依次設定為“單元格數值”、“不等於”、“=B2”,再在“單元格格式”中選擇“圖案”,並於“單元格底紋 顏色”下選取紅色,“確定”後返回。經過這樣設定後,如果單元格C2與單元格B2數值不相等,則單元格C2的底紋變為紅色,若相等,則不會有任何變化。 設定校對方式。
3、Step3:根據背景,手動更改誤錄成績
在經過前面的步驟後,學生所有成績均校對完畢,此時我們需要將校對好的Excel文件予以儲存,方便做成報表。右鍵點選校對成績列的英文字母,如“語文校對”所對應的“C”列,右鍵點選,選擇“刪除”即可,按照該步驟,將所有校對列刪除完畢後,學生成績報表就做好了。
1、Step1:插入學生校對成績欄。
2、 開啟學生成績表所在的Excel檔案,根據教育部門有關規定,所有學生成績必須要經過錄入和稽核兩道程式,因此這裡採用兩次錄入法進行校對。在語文成績所在列B後插入一列,將其名稱更改為語文校對,然後在該列中再次錄入語文成績,以符合規定要求。新增校對欄,設定好校對方式及背景顏色。
3、選擇C2區,點選格式條件格式,將選項依次設定為單元格數值、不等於、=B2,再在單元格格 式中選擇圖案,並於單元格底紋 顏色下選取紅色,確定後返回。經過這樣設定後,如果單元格C2與單元格B2數值不相等,則單元格C2的底紋變為紅色,若相等,則不會有任何變化。設定校對方式,根據背景,手動更改誤錄成績。
4、點選Excel工具欄中的格式刷,選擇列字母C,使這列中的所有單元格格式與C2相同。如果第二次與第一次成績錄入不相同的部分會以紅色底紋顯示,相同的單元格就不會有任何變化。此時將錄入資料有差別的地方修正即可。更改誤錄成績,刪除校對列,完成成績校對。這樣學生所有成績均校對完畢,我們儲存就好。