1、開啟excel軟體，然後從頂部左側的“檔案”選單下，開啟“頁面設定”對話方塊。開啟頁面設定然後切換到“紙張”選項卡，選擇一種紙型，例如“A4”

2、切換到“頁邊距”選項卡，在“多頁”列表中選擇“書籍摺頁”。 如果excel文件的紙張方向沒有設為橫向，excel會自動將其設為橫向。

3、之後切換到“頁邊距”選項卡，鍵入或選擇“上”、“下”、“內側”和“外側”的間距。

4、在“每冊中頁數”列表中，選擇希望單個小冊子包含的頁數，可選擇的頁數為4的倍數，最大為40。如果文件中的頁數超過了選擇的頁數，excel會自動將文件分成多個小冊子來列印。當然使用者也可以選擇“全部”，以把整篇文件列印成一個小冊子。

5、單擊“確定”按鈕，退出“頁面設定”對話方塊。

第一步，開啟Word2007，排版好要列印的文件，點選“列印”——“列印預覽”。

第二步，點選“頁面設定”下拉三角，頁邊距選項中，紙張方向選擇橫向，頁碼範圍選擇書籍摺頁。

第三步，點選“紙張”選項， 紙張大小選擇A3，單擊確定。

第四步，點選“列印”設定相關選項即可。