在早期版本的 Access 中，使用“備註”資料型別儲存大量文字，使用“文字”資料型別儲存較短的字串（最多 255 個字元）。在 Access 2013 中，這兩個資料型別已分別被重新命名為“長文字”和“短文字”，它們具有不同的屬性和大小限制。 在 .accdb 檔案中，長文字欄位的作用與舊的“備註”欄位相同。 格式文字是指使用純文字中沒有的通用格式選項（例如，加粗和傾斜）設定了格式的文字。Office Access 2007 透過使用“備註”資料型別來儲存格式文字。這是 Access 中唯一具有對格式文字的內建支援的資料型別。若要建立用於儲存格式文字的欄位，請建立一個備註欄位，然後將該欄位的 TextFormat 屬性設定為 RichText。

解決方法如下

1、開啟access檔案，並開啟需要進行設定的表。

2

點選“檢視”選項，選擇“設計檢視”按鈕。

3

點選“資料型別”列，點選下拉選單按鈕，此時將彈出資料型別選項。

4

根據資料庫中這個表的該欄位特徵進行選擇。

5

在下部“欄位屬性”中，填入該欄位的必要屬性即可。預設屬性不進行修改也可以，具體情況具體分析