1 選擇“插入”—“文字框”，在文件拖動建立文字框，輸入你需要的字，然後右鍵選單設定文字框格式，選擇邊框線為黑色就可以了。

2 在文件裡插入一個表格，在表格裡打字就可以了

3 選擇插入—圖形，選擇四邊形，在文本里畫個你需要大小的四邊形，然後點選畫好的圖形，點選右鍵，選擇文字環繞方式，選擇墊底，然後就可以打字，把字打到方框內就可以了

以Word 2010為例，步驟如下：

1、新建文件，單擊頁面佈局開啟頁面設定對話方塊，如下圖所示：

2、進入頁面設定頁面，選擇文件網格，文字排列和文字方向是一樣的，如下圖所示：

3、設定欄數，即想要將文件分為幾欄，如下圖所示：

4、選擇視窗右下角的繪圖網格可以新增網格，設定間距和間隔，如下圖所示：

5、該網格在列印時不會列印，如果要隱藏網格線在檢視選單裡關閉網格線。

注意事項：

設定網格對齊在繪製圖像時很方便，如果要列印網格線上述方法不行，需要用表格或邊框進行設定。