公文附件順序號用3號黑字型，附件有以下要求：

1、附件應另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。

2、附件二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題用2號宋體，加粗，居中編排。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。

3、附件格式要求同正文：

正文一般用3號仿宋字，編排於發文字號下空一行的位置，每個自然段左空二字，回行頂格。數字、年份不能回行。

公文文號沒有通知二字，通知類公文，文號一般用發字，如“國辦發〔1996〕2號”。

發文字號，簡稱文號，習慣上也稱為檔案編號，它是發文機關在某一年度內所發各種不同檔案總數的順序編號。發文字號由發文機關的收發文責任部門負責統一編排。發文字號應當包括機關代字、年份程式碼、發文順序號；聯合行文，一般的以主辦機關為主體依據編制發文字號。

發文字號由發文機關代字、年份程式碼和發文順序號三部分組成。

發文代字用漢語簡化字標識，固定使用；年份程式碼、發文順序號用阿拉伯數碼標識，年份程式碼應採用四位阿拉伯數字標識的公曆年份並置於六角括“〔〕”中

下行文的發文字號居中排列；上行文的發文字號居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。