第一章 總則
第一條 為使國家行政機關（以下簡稱行政機關）的公文處理工作規範化、制度化、科學化,制定本辦法。
第二條 行政機關的公文（包括電報,下同）,是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。
第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。
第四條 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準確、安全。
第五條 公文處理必須嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關規定,確保國家秘密的安全。
第六條 各級行政機關的負責人應當高度視公文處理工作,模範遵守本辦法並加強對本機關公文處理工作的領導和檢查。
第七條 各級行政機關的辦公廳（室）是公文處理的管理機構,主管本機關的公文處理工作並指導下級機關的公文處理工作。
第八條 各級行政機關的辦公廳（室）應當設立文秘部門或者配備專職人員負責公文處理工作。
第二章 公文種類
第九條 行政機關的公文種類主要有：
（一）命令（令）
適用於依照有關法律公佈行政法規和規章；宣佈施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。
（二）決定
適用於對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
（三）公告
適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項。
（四）通告
適用於公佈社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。
（五）通知
適用於批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。
（六）通報
適用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
（七）議案
適用於各級人民政府按照法律程式向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
（八）報告
適用於向上級機關彙報工作,反映情況,答覆上級機關的詢問。
（九）請示
適用於向上級機關請求指示、批准。
（十）批覆
適用於答覆下級機關的請示事項。
（十一）意見
適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
（十二）函
適用於不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答覆問題,請求批准和答覆審批事項。
（十三）會議紀要
適用於記載、傳達會議情況和議定事項
第一章 總則
第一條 為使國家行政機關（以下簡稱行政機關）的公文處理工作規範化、制度化、科學化,制定本辦法。
第二條 行政機關的公文（包括電報,下同）,是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。
第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。
第四條 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準確、安全。
第五條 公文處理必須嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關規定,確保國家秘密的安全。
第六條 各級行政機關的負責人應當高度視公文處理工作,模範遵守本辦法並加強對本機關公文處理工作的領導和檢查。
第七條 各級行政機關的辦公廳（室）是公文處理的管理機構,主管本機關的公文處理工作並指導下級機關的公文處理工作。
第八條 各級行政機關的辦公廳（室）應當設立文秘部門或者配備專職人員負責公文處理工作。
第二章 公文種類
第九條 行政機關的公文種類主要有：
（一）命令（令）
適用於依照有關法律公佈行政法規和規章；宣佈施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。
（二）決定
適用於對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
（三）公告
適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項。
（四）通告
適用於公佈社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。
（五）通知
適用於批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。
（六）通報
適用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
（七）議案
適用於各級人民政府按照法律程式向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
（八）報告
適用於向上級機關彙報工作,反映情況,答覆上級機關的詢問。
（九）請示
適用於向上級機關請求指示、批准。
（十）批覆
適用於答覆下級機關的請示事項。
（十一）意見
適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
（十二）函
適用於不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答覆問題,請求批准和答覆審批事項。
（十三）會議紀要
適用於記載、傳達會議情況和議定事項