根據具體情況確定。一般來說，請示類公文必加聯絡人和聯絡電話，位置在成文日期下空一行；至於報告，一般都是向上級機關彙報本單位、本部門、本地區的工作情況、做法、經驗以及問題的報告，只要註明日期就可以了（單一機關發文可省略落款），可以不用留下聯絡人和聯絡方式。如果報告內容屬於緊急情況，最好還是留下了解情況的工作人員姓名和聯絡方式。

公文正文的說明補充材料或參考材料稱為附件。

公文正文之後的補充說明叫做附註，位於成文日期下一行，左空二字，加圓括號（）。

因公文性質的不同，附註內容的寫法也有所不同。通常，密件的附註寫的是公文傳送範圍，比如說發到哪一級機關。普通公文的附註一般是寫聯絡人和聯絡電話，通常用於上行文請示和報告。

應該寫負責該請示事項的負責人，比如我們公路部門，如果請示內容為養護性質的，則聯絡人寫養護科科長為好，一般寫中層幹部即可，不一定寫辦公室主任，如果是辦公室負責可以，簽發人應該是單位一把手，不應作為聯絡人，不知道能否幫上你。

（十三）附註 公文如有需要說明的其它事項可標識附註， 在成文日期下空1行，居左空2字，加全形括號標識。凡上報的公文，應標識聯絡人和聯絡電話，標識格式如下： （聯絡人：×××□聯絡電話：辦電；手機）。為確保公文在運轉中的時效性，規定聯絡人不能為一般幹部職工，需是本單位中層以上幹部，如是市處代市局起草的公文，聯絡人須是副科以上幹部；如是各縣站報市的請示、報告，聯絡人須是副股級以上幹部。這是我們單位關於公文格式附註部分的規定，希望能幫到你。