一、標題：華宋中宋或方正小標宋簡體 二號，一般格

　　式為單位+事由+文種，如辦公室關於購置更衣櫥的請示。

　　二、正文：與標題空一行，為仿宋三號字型。請示事項要寫得具體、明確，條項清楚，切實可行。 A4紙列印，行距為固定值28磅。

　　三、結束語：“當否，請批示”，“妥否，請批覆”，“以上請示，請予審批”，“以上請示如無不妥，請批轉相關部門研究執行”。

　　四、日期：用大寫的阿拉伯數字表示，WORD文件——插入——日期和時間（中文）即可。例如：“二〇〇七年八月二十三日”，不能出現“二00七年八月”或“2007年8月”等形式。位置在正文下第四行，右空四格。落款處不署檔案起草單位名稱，標題已體現出來。

公司總經理辦公會的下發檔案，文字號應是：公司辦字；公司安全部門下發檔案，文字號應是：公司安字；公司環保部門下發檔案，文字號應是：公司環字；公司企管部門下發檔案，文字號應是：公司管字；公司生產部門下發檔案，文字號應是：公司產字；公司技術部門下發檔案，文字號應是：公司技字。等等