出庫單不是收據，出庫單是商家內部表示商品離開倉庫的單據，收據應當是商家出售商品以後的收款證明，也就是商家對外的收款單據。

出庫單是商家之間互相調貨的憑證，是為了方便對賬和結算，減少現金支付的一種手段。出庫單一式多份，一般為買家、賣家、存根、交易支付，用不同顏色區分。上面填有貨品名、數量、單價、交易額以及買賣方、經手人、日期等。商家提貨時，提供入庫單，填寫出庫單並蓋印章或簽名，被提貨方可以憑藉出庫單找提貨方收款。現在出庫單也應用到了一些公司和單位的部門間物品出庫，設存根、財務、回聯三欄，提貨由處室部門的負責人或領導簽字同意，減少了現金的支付，讓賬務更明細。

收據是企事業單位在經濟活動中使用的原始憑證，主要是指財政部門印製的蓋有財政票據監製章的的收付款憑證，用於行政事業性收入，即非應稅業務。

出庫單上的單據號是根據出庫單的出庫順序編寫單號。　　出庫單其實就是商家和商家之間互相調貨的憑證，如:商家甲從商家乙手中拿了什麼東西，然後商家甲就會給商家乙一 張入庫單，上面寫明什麼時間拿了什麼東西、什麼型號以及價格，並且要寫明兩商家的名稱，同時還要有商家甲的印章。以後商家乙就可以憑這張入庫單找商家甲收款。