在WPS中可照以下步驟進行

1插入→2符號→3其他符號→4找到方塊點確定即可

下面是圖解

然後是效果，不同字型的□效果不同，比如Arial和微軟雅黑下的□小而且不是跟漢字居中對齊，是靠下對齊的，仿宋、宋體、楷體、黑體等常用自帶字型的□比較大，而且居中對齊了

放列印預覽裡面看看

基本就是你要的這種效果了

另外還有一種方法，一些輸入法裡面可能也有□，你試試輸入法打方塊的拼音，看有沒有，我自己電腦的QQ拼音會員版不能直接打出來，需要按i鍵調出表情符號進去找

□本身只是一個特殊符號，同樣可以直接網頁等文字內容上直接複製出來貼上到WPS中使用

excel 和wps都採用了所見即所得的模式，能看得到，基本就能列印的到。有一個變通的辦法可以類似的實現你需要的效果：將不需要列印的內容使用 白色 字型或邊框，為了能顯示出字型，可以設定淺色（比如淺綠）背景色就可以實現列印的時候沒有，但是操作的時候能看到了。

這是設定了列印區域，而列印區域中沒有列印內容。取消列印區域的方法：選擇[頁面佈局]選項卡中的[列印區域]——[取消列印區域]。

在列印設定選項裡把圖形物件和隱藏文字都選上，再不行，把設定裡高階裡的打成黑色也選擇上。