員工備案是各省、自治區、直轄市勞動保障行政部門的職權範圍，公安機關不受理員工備案

根據《關於建立勞動用工備案制度的通知》

一、充分認識建立勞動用工備案制度的重要意義

建立勞動用工備案制度，是社會主義市場經濟條件下政府勞動保障行政部門履行社會管理和市場監管職能，加強對用人單位勞動用工宏觀管理的重要措施，是規範勞動用工秩序，全面實施勞動合同制度，維護勞動者和用人單位雙方合法權益的重要手段。

二、明確建立勞動用工備案制度的目標任務

建立勞動用工備案制度的目標任務是，從2007年起，中國境內所有用人單位招用依法形成勞動關係的職工，都應到登記註冊地的縣級以上勞動保障行政部門辦理勞動用工備案手續；

三、規範勞動用工備案的內容和要求

（一）用人單位進行勞動用工備案的資訊應當包括：

用人單位名稱、法定代表人、經濟型別、組織機構程式碼，招用職工的人數、姓名、性別、公民身份號碼，與職工簽訂勞動合同的起止時間，終止或解除勞動合同的人數、職工姓名、時間等。各省、自治區、直轄市勞動保障行政部門可根據實際需要適當增加備案資訊。

新員工入職不需要備案，員工填寫應聘登記表，交一寸照片，三，身份證原件或戶口影印件是學歷。學位證書原件哦指令和資格證書原件，六與單位解除或終止勞動合同的證明。