第一章基本原則

第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各

項工作服務，根據中國共產黨中央組織部、國家檔案局釋出的《幹部檔案工作條例》（組通字［1991］13號），特制定本辦法。

第二條人事檔案工作是企業組織人事工作的重要組成部分，也是企業檔案工

作的重要組成部分。它是為貫徹執行黨的幹部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察瞭解和正確選拔使用幹部服務的。

第三條人事檔案是企業人事管理等有關部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的檔案材料，是人力資源管理與開發的重要依據，是反映個人成長曆史的憑證和依據，應由公司人力資源處人事檔案室集中統一管理。

第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執行黨和國家的有關檔案保密

的法規和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。

第二章體制、任務和人事檔案幹部

第五條人事檔案是企業檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統一管理，

業務工作接受公司黨委領導和上級有關業務部門的檢查指導。

第六條人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關於人事檔案工作的方針政策、制定企業人事檔案工作規章制度，負責接收、鑑別、整理、保管、轉遞、提

供利用公司各級員工的人事檔案。

第七條人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦鑽研業務，不斷提高政治、業務素質，努力做

好本職工作。

第三章人事檔案材料的收集範圍與歸檔要求

第八條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經常

透過有關部門收集全公司員工的工作調配、幹部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的檔案材料，充實檔案內容。具體收集歸檔範圍見附件。

還追究責任，你連檔案都無法核對，怎麼知道造假，即使你以為造假，可檔案管理的所有材料說你是瞎說，那裡找證據，那些材料難道還比不上你嘴巴說。

根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）第二十四、二十五條，《中華人民共和國檔案法實施辦法》（以下簡稱《檔案法實施辦法》）第二十七條及《刑法》第三百二十九條的規定，下列檔案違法行為應該追究法律責任：

（1）損毀、丟失屬於國家所有的檔案的；

（2）擅自提供、抄錄、公佈、銷燬屬於國家所有的檔案的；

（3）塗改、偽造檔案的；

（4）擅自出賣或者轉讓屬於國家所有的檔案的。擅自出賣或者轉讓屬於集體所有、個人所有以及其他不屬於國家所有的對國家和社會具有儲存價值的或者應當保密的檔案的；

（5）倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外華人的；

（6）將公務活動中形成的應當歸檔的檔案、資料據為已有，拒絕交檔案機構、檔案工作人員歸檔的；

（7）拒不按照國家規定向國家檔案館移交檔案的；

（8）違反國家規定擅自擴大或者縮小檔案接收範圍的；

（9）不按照國家規定開放檔案的；

（10）明知所儲存的檔案面臨危險而不採取措施，造成檔案損失的；

（11）檔案工作人員、對檔案工作負有領導責任的人員翫忽職守，造成檔案損失的；

（12）攜運禁止出境的檔案或者其複製件出境的；

（13）搶奪、竊取國有檔案的。