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首先，請大家開啟需要調換幻燈片順序的PPT檔案，在幻燈片左側瀏覽頁面中可以看到一張張的幻燈片。

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我們選中其中的一張幻燈片，點選滑鼠左鍵不放，將其拖動到其它幻燈片位置前方或者後方，然後鬆開滑鼠，這時候可以看到幻燈片順序已經被調換了。

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在PPT軟體操作頁面右下方，可以看到幻燈片顯示模式，這裡我們選擇“幻燈片瀏覽”按鈕。

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接下來，在幻燈片瀏覽頁面中，我們可以看到全部的幻燈片都集中在一個頁面中。

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在該頁面中，我們還是點選選中一張幻燈片之後，按住滑鼠左鍵不放，隨便將幻燈片的位置移動到某一位置，即可打亂幻燈片的順序

2、選擇好要列印的印表機，防止出現大家都使用同一臺印表機，造成不必要的麻煩。

3、如果你想列印一份完整的PPT內容，但漏掉其中的一兩張，我們可以選中特定的幻燈片進行列印。

4、如果你只是想列印講義，可以列印成大綱模式，把5到6張幻燈片放成一頁，而不用每一張PPT都打印出來。

1、只能單面的印表機，可以先到設定檔案逆序列印，列印完了再列印奇數頁。將列印好的奇數頁放入機器，取消逆序列印，然後列印偶數頁。奇偶列印如何設定：那就先打1，3，5……打完放回去另一面打2，4，6……

2、其它office的格式如同上面的設定同理，如果你想把Word、Excel和PPT的格式轉換可以用迅捷PDF轉換器進行轉換，再進行列印。