1、單擊要套用格式的表格。

2、單擊表格選單下的表格自動套用格式命令。

3、在表格樣式列表中選擇需要的樣式，滑鼠單擊某個樣式時會在其下方顯示預覽效果。

4、在將特殊格式應用於複選組中將表格式樣中的特殊列格式應用列表中的哪些行列。單擊確認，注意便可將所選表格應用所選樣式了。

在Word2010的檔案——Word選項——自定義——所有命令裡面，開啟的方法如下：

5、如圖所示，在Word2010的左上方就有了表格自動套用格式樣式的圖示。

將電子表格資料區域設定為自動套用格式表樣式淺色5的具體步驟如下：我們需要準備的材料分別是：電腦、Excel表格。

1、首先我們開啟需要編輯的Excel表格，框選需要設定的單元格。

1、新建一個EXCEL工作表，並輸入標題，要求標題下面自動套用表格格式。

2、選中表格標題下方需要套用樣式的區域，而後在上方功能區找到開始選單，單機後，在彈出的選項裡面找到套用表格格式。

3、在彈出的表格樣式裡面，選擇一種自己喜歡的樣式，而後確定，彈出新的對話方塊，這裡的對話方塊範圍就是即將套用格式的範圍。

5、如果要修改自動套用的條件格式的範圍，可以滑鼠單擊條件格式右下角的直角，而後拖動即可，格式範圍會自動調整。

7、如果想取消套用的條件格式，滑鼠單擊條件區域，而後右鍵，表格，表格轉化為區域，就將原來的條件區域取消了。

利用“自動套用格式”功能快速格式化Excel工作表的格式，可採用如下步驟：

1、啟動Excel，開啟需要套用格式的工作簿。

2、選定需要套用格式的工作表範圍（使用者若不事先選擇套用範圍，則Excel將自動對整個工作表的格式進行設定）。

3、執行“格式”選單的“自動套用格式”命令，開啟如圖所示的“自動套用格式”對話方塊。

4、在參考“示例”欄所顯示格式樣式的基礎上從“格式”欄中選擇合適的工作表格式集合。

5、單擊[選項]按鈕，然後從彈出的“應用格式種類”對話方塊中選擇允許採用該種格式集合中的那些不同格式專案。

6、單擊[確定]按鈕，關閉“自動套用格式”對話方塊。這樣，我們就完成了利用“自動套用格式”快速地為Excel工作表定義格式。當然，自動套用格式之後，我們仍可按照正常方法對這些工作表的格式進行修改，應用非常靈活。另外，使用者若對Excel自動套用的格式不滿意，則可採用下述方法將工作表的格式恢復到“自動套用格式”之前的狀態：選擇含有要刪除自動套用格式的區域，執行“格式”選單的“自動套用格式”命令，從彈出的“自動套用格式”對話方塊的“樣式”欄中選擇“無”選項，單擊[確定]按鈕後，關閉“自動套用格式”對話方塊。