可以在列印對話方塊中設定，設定步驟：

2、彈出列印對話方塊，在每頁的版數處，選擇所需要的版數即可，如圖所示。

WORD檔案把裡面所有內容全部等比例縮小的具體步驟如下： 我們需要準備的材料分別是：電腦、Word檔案。

1、首先我們開啟需要編輯的Word檔案。

2、然後我們按“Ctrl+A”全選該頁面中的所有內容。

點“檔案——列印”（或者按Ctrl P）調出列印對話方塊，在對話方塊的右下角“縮放——每頁的版數”中選擇2版。

把行間距變小，方法：

1、選中需改變行間距的文字，（按滑鼠左鍵不放，拉下來，被選文字的行變黑）。

2、按滑鼠右鍵---段落----最小行間距-----設定行間距X磅，確定。不夠可以在檔案---頁面設定----頁邊距-----更改頁距邊的大小---確定

在點選列印選項以後，會彈出列印選項視窗，在這個選項視窗中可以設定列印的比例，或者設定成列印小冊子，或者設定每版列印多少頁，這些都可以實現把多頁文件列印到一張紙上。