調檔函是人事工作術語，產生於高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下，人力資源的流動有嚴格的手續。調檔函便是這諸多嚴格手續中的一道。是調入單位向擬調入人當前所在單位發出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。 此制度與術語在當前國家機關與事業單位間仍然沿用。

所謂的調檔函是一種跨公司之間調取檔案的證明材料。

檔案轉入當地人才中心託管，目前大多數地區應滿足兩個條件之一，首先，是否具備當地戶籍，具有當地戶籍並且檔案在具備存檔資質機構存檔的人事檔案可申請開具調檔函，提供身份證和戶口本即可申請，其次，是否在當地就業，這種情況一般要提供身份證和有效期內的勞動合同以及單位社保繳費憑證等可申請調檔函。這兩個條件至少滿足一個，可以申請調函。