做一個表格（最好是電子版），橫向包括姓名、年月、金額、備註；縱向是每個人的名字，縱向最後一行是總計，即黨費的總計。這樣每個人人的繳費及單位的繳費總額就一目瞭然。表格如下：黨費收繳臺賬表：序號黨員姓名月工資收入執行標準月應繳黨費全年應繳黨費全年實繳黨費備註注：“執行標準”指在崗職工每月工資收入(稅後)在3000元以下(含3000元)者，交納月工資收入的0.5％；3000元以上至5000元(含5000元)者，交納1％；5000元以上至10000元（含10000元）者，繳納1.5％；10000元以上者，繳納2.0％；離退休黨員每月以實際領取的退休費總額或養老總額為計算基數，5000元以下含5000元的按0.5％交納黨費；5000元以上的按1.0％交納黨費；學生黨員每月繳納黨費0.2元。擴充套件資料：管理原則黨費管理是一項十分嚴肅的工作，也是各級黨組織和組織部門的一項重要任務，必須堅持嚴格管理，規範管理。管理要求具體要按照以下原則和要求來進行：⑴統一管理。黨費由黨委組織部門代黨委統一管理。黨費的具體管理工作由各級黨委組織部門承擔黨員教育管理職能的內設機構承辦。⑵專人負責。黨費工作應當指定專人負責，要讓原則性、責任感強，工作認真，熟悉財務工作的同志負責黨費管理工作。黨委組織部門要加強對黨費管理人員的培訓，提高他們的政治素質和業務水平。黨費管理人員變動時，要嚴格按照黨費管理的有關規定和財務制度辦好交接手續。黨費管理人員必須先培訓，後上崗。⑶建立會計專賬。實行專賬核算和管理，規範核算辦法，實行會計、出納分設。黨費賬簿歸檔應當嚴格按照有關規定辦理。⑷單獨立戶存放。黨費不準與其他經費混合存入銀行，要在銀行單立賬戶、單獨存放。黨費應當以黨委或黨委組織部門的名義單獨設立銀行賬戶，必須存入中國工商銀行、中國農業銀行、中國銀行、中國建設銀行、交通銀行、中國郵政儲蓄銀行，不得存入其他銀行或者非銀行金融機構。黨費利息是黨費收入的一部分，不得挪作他用。依法保障黨費安全，不得利用黨費賬戶從事經濟活動，不得將黨費用於購買國債以外的投資 [1] 。⑸建立健全管理制度。要針對黨費各個工作環節的實際情況，建立健全相應的管理體制，主要包括：收繳制度、核算制度、使用審批制度、報告制度和檢查制度。