告知書一種是“通告”，又稱“通知書”。根據性質和使用範圍，又可分為規章、法規性通知，如《國務院關於釋出工商企業登記管理條例的通知》；批轉、轉發性通知，如《國務院批轉民政部等部門關於扶持農村貧困戶發展生產窮致富的請示的通知》。

告知函和答覆函十分接近。它們的主要區別在於主要區別是答覆對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關情況。告知函的正文通常包括兩項內容。一是告知原由。說明制發本函的原因。二是告知事項。簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題。

訴前告知函就是法庭發出的應訴出庭法律文書，如果不到庭視為敗訴。律師函則是就某件事發出的警告文書，如若不應答則會到法院起訴。

物業告知函就是要告訴業主們他們的新的規定，或者就是某些業主違反了哪些規定，然後呢，就是物業要告訴您的就這。

物業告知函是物業公司發給業主的書面通知，包括告知的緣由和告知的事項。

告知函不等於答覆函。

告知函的正文通常包括兩項內容。

一是告知原由。說明制發本函的原因。

二是告知事項。簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題。