1.字元型資料

在 Excel 中，字元型資料包括漢字、英文字母、空格等。每個單元格最多可容納 32,000個字元。預設情況下，字元資料自動沿單元格左邊對齊。當輸入的字元 串超出了當前單元格的寬度時，如果右邊相鄰單元格里沒有資料，那麼字串會往右延伸。如果右邊單元格有資料，超出的那部分資料就會隱藏起來，只有把單元格的寬度變大後才能顯示出來。

如果要輸入的字串全部由數字組成，如郵政編碼、電話號碼、存摺帳號等，為了避免 Excel把它按數值型資料處理，在輸入時可以先輸一個單引號“”（英文符號），再接著輸入具體的數字。例如：要在單元格中輸入一長串數字“888888888888”，先連續輸入“888888888888”，然後出現在單元格里的就是“888888888888”而不是8.89E+20了。、

2.數值型資料

數值型資料。在Excel中，數值型資料包括0~9中的數字以及含有正號、負號、貨幣符號、百分號等任一種符號的資料。預設情況下，數值自動沿單元格右邊對齊。在輸入過程中，有以下兩種比較特殊的情況要注意。

（1） 負數：在數值前加一個“-”號或把數值放在括號裡，都可以輸入負數，例如要在單元格中輸入“-666”，可以輸入“（）“英文小括號後，在其中輸入輸入“（6666）”，然後就可以在單元格中出現“ -66666”。

（2） 分數：要在單元格中輸入分數形式的資料，應先在編輯框中輸入“0”和一個空格，然後再輸入分數，否則Excel會把分數當作日期處理。例如，要在單元格中輸入分數“2/3”，在編輯框中輸入“0”和一個空格，然後接著輸入“2/3”，敲一下回車鍵，單元格中就會出現分數“2/3”。

3.日期型資料和時間型資料

日期型資料和時間型資料。在人事管理中，經常需要錄入一些日期型的資料，在錄入過程中要注意以下幾點：

（1） 輸入日期時，年、月、日之間要用“/”號或“-”號隔開，如“2008-8-16”、“2008/8/8”。

（2） 輸入時間時，時、分、秒之間要用冒號隔開，如“12:00:00”。

（3） 若要在單元格中同時輸入日期和時間，日期和時間之間應該用空格隔開。

字元是指計算機中使用的字母、數字、字和符號，包括：1、2、3、A、B、C、~！·#￥%……—*（）——+等等

字元型資料

在 Excel 中，字元型資料包括漢字、英文字母、空格等。

每個單元格最多可容納 32,000個字元。預設情況下，字元資料自動沿單元格左邊對齊。

當輸入的字元 串超出了當前單元格的寬度時，如果右邊相鄰單元格里沒有資料，那麼字串會往右延伸。

如果右邊單元格有資料，超出的那部分資料就會隱藏起來，只有把單元格的寬度變大後才能顯示出來。