廣義公文：法定公文、專用公文、事務文書（藍色為狹義公文）

按使用範圍公文分為15類：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、議案、函、紀要（其中決議和公報是XX年7月1日新增的）

按來源分為：上行文、下行為、平行文。

按性質作用分：法規性公文、指揮性公文、報請性公文、公佈性公文、通聯性公文、記錄性公文。

按保密程度分：絕密公文、機密公文、秘密公文按辦公時限要求分：特急件、加急件、平件（藍色合稱緊急檔案）黨政機關法定公文中按規定只能單獨使用不能加以合併公文的格式規範《黨政機關公文格式》中將版心內的公文格式要素劃分為版頭、主體、版記三部分公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下末條分隔線以上的部分稱為版記。

1.基本結構。文字材料的普遍結構格式是：公文標題—正文—結尾—落款及成文時間。有的需加附件。

（1）標題：公文標題的寫法一般是發文機關+事由+文種。（誰發的公文、講的什麼事情、是什麼文種）

注意：正式檔案因為有檔案頭，已明確發文機關，題目可不寫發文機關。有些內部公文，可不寫發文機關，但要有落款。

（2）正文：正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。先寫主送單位（傳送範圍、告知範圍，有時是個人）；另起一段或幾句導語，說明寫這篇公文的原因、根據或者目的，匯入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序，說理簡潔準確併力求深刻。

（3）結尾：根據需要不同，一般要有結束語。

（4）落款：寫發文單位、成文時間，加蓋公章。