首頁>Club>

自我管理的有效方法。

12
回覆列表
  • 1 # 銀河鐵道的仲夏夢

    自我管理,關鍵在於自控力!

    如果連自己都控制不好,何談有更好的發展?

    在現在日常的生活中有著太多形形色色的誘惑,咱們總是把持不住,忘記了本職工作,之後總想著最後一天去完成自己的工作,久而久之,形成了拖延症,雖然內心是想提高自己的工作效率,可是,始終克服不了拖延症,為此十分苦悶。

    不過,提高自控力有專門的方法,美國著名心理學家,曾寫過一本書,叫做《自控力》,讓我受益匪淺,可是現在人很少有足夠的時間去讀完一本書,如今,福利來了,每天花上十幾分鍾,就可以掌握書中的精華部分,讓你快速掌握核心知識,運用到生活之中,想要一起學習的朋友請搜尋新增VX公眾號:企業管理職場人士學習交流,共同學習努力!

  • 2 # 相傑管理

    有效管理是把握重點的管理,它把最重要的事放在第一位。由領導決定什麼是重點後,再靠自制力來掌握重點,時刻把它們放在第一位,以免被感覺、情緒或衝動所左右。歌德說:“重要之事決不可受芝麻綠豆小事牽絆。”

    要牢記管理與領導迥然不同。領導是一種高效率的右腦型活動,常被人們稱為一門藝術,其基礎是一種哲學理念。相對於自我領導來說,有效的自我管理所涉及的大都是左腦所擅長的能力:分解、分析、排序,具體運用以及在規定時間內完成任務等。關於提高個人效能的方法,我總結一句話:左腦進行管理,右腦進行領導。

    獨立意志指的是做出,並根據這些決定和選擇採取具體行動的能力。在發揮其他三大天賦擬定出計劃之後,就能夠積極實施這些計劃。人的意志十分神奇,總是能戰勝命運,這已經被事實一再證明。

    有效的管理指的就是要事第一,先做最重要的事情。自我管理的實質就是自律和條理,是對計劃的實施。

    如果你能夠成為高效率的自我管理者,那麼你的自律就是由內而外形成的,是獨立意志的具體表現,你所信奉與追隨的就是內在的價值觀及在此基礎上形成的人生要旨。有了獨立意志和誠信人格,你就可以控制自己的感情、衝動以及情緒,服從這些價值觀的約束。

    二、四代時間管理理論

    要事第一觸及人生管理與時間管理的問題,如何分辨輕重緩急與培養組織能力,是時間管理的精髓。時間管理理論也可分為四代:

    第一代理論著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調配時間與精力。第二代理論強調行事曆與日程表,反映出時間管理已注意到規劃未來的重要。第三代是目前正流行、講求優先順序的觀念。也就是依據輕重緩急設定短、中、長期目標,再逐日訂定實現目標的計劃,將有限的時間、精力加以分配,爭取最高的效率。由於第三代把時間崩得死死的,反而可能會產生反效果。又有第四代理論出現,強調把重心放在維持產出與產能的平衡上。

    時間管理矩陣

    高效能人士總是避免陷入第三和第四類事務上,因為不論是否緊急,這些事情都是不重要的,他們還通過花費更多時間在第二類事務(包括建立人際關係、撰寫使命宣言、規劃長期目標、防患於未然等等)來減少第一類事務的數量。其結果:願景、遠見,平衡,自律,自制,很少發生危機。

    .你目前的生活中,有那些事情能夠徹底使你的個人生活得到改觀,但是你一直沒有去做?

    .在你目前的生活中,有那些事情能夠徹底使你的工作局面得到改觀,但是你一直沒有去做?

    以上問題,多半應是第二類。因為重要,才會使生活大為改觀,卻因為不夠緊急,所以受到忽略。在時間管理領域稱之為帕雷託原則——以20%的活動取得80%的成果。

    三、第四代時間管理方法六標準

    1、和諧一致 個人的理想與使命、角色與目標、工作重點與計劃、慾望與自制之間,應和諧一致。

    2、平衡功能 管理方法應有助於生活平衡發展,以免忽略了健康、家庭、個人發展等重要的人生層面。

    3、圍繞中心 最有效的方法是以一星期為週期制訂計劃。每天各有不同的優先目標,但基本上7天一體,相互呼應。

    4、以人為本 行事固然要講求效率,但以原則為中心的人更重視人際關係的得失。個人管理的重點在人,不在事。

    5、靈活變通 根據需要而調整。

    6、便於攜帶 管理工具隨時可供參考修正。

    四、自我管理四步驟

    1、確認角色

    2、選擇目標

    3、安排進度

    4、每日調整,付諸實踐。

    五、授權——高效能的祕訣

    授權是提高效率或效能的祕訣之一,可惜一般人多吝於授權,總覺得不如靠自己更省時省事。分成兩種型別:指令型授權(是讓別人‘去做這個,去做那個,做完告訴我’)和責任型授權(關注重點是最終的結果)。

    責任型授權要求雙方就以下五個方面達成清晰、坦誠的共識,並做出承諾。

    1、預期成果 要投入時間,耐心、詳細地描述最終的結果,明確具體的日程安排。

    2、指導方針 確認適用的評估標準,要有明確的限制性規定。

    3、可用資源 告知可使用的人力、物力、技術和組織資源。

    4、責任歸屬 制定業績標準,按時評估他們的成果。

    5、明確獎懲 結果對應的精神、物質、晉級獎勵。

    授權的許可權卻因人而異。對不夠成熟的人,目標不必太高,指示要詳盡,充分提供資源,監督考核要頻繁,獎懲更直接。對成熟的人,可分配挑戰性高的任務,精減指示,減少考核,考評標準較抽象。

    成功人士習慣去做失敗者不愛做的事。他們當然也不喜歡幹這些事,但他們讓這種不喜歡服從於對自己目標的追求。

  • 3 # 書影閣樓

    先說答案再詳細分析,最有效的有法其實有三個——

    ①為自己設立人生燈塔;

    ②將大目標拆解為多個小目標

    一、為自己設立人生燈塔——明確的視覺化的目標

    先來讀一個故事——

    這一次如果成功了,她就是第一個遊過卡塔林納海峽的婦女,在此之前,她是從英法兩邊海岸遊過英吉利海峽的第一個婦女。

    15小時之後,她又累,又凍得發麻。她知道自己不能再遊了,就叫人拉她上船。她的母親和教練在另一條船上。他們都告訴她海岸很近了,叫她不要放棄。但她朝加州海岸望去,除了濃霧什麼也沒看不到。

    幾十分鐘之後,從她出發算起15個小時了零55分鐘之後,人們把她拉上船。又過了幾個鐘頭,她漸漸覺得暖和多了,這時卻開始感到失敗的打擊,她不假思索地對記者說:"說實在的,我不是為自己找藉口,如果當時我看見陸地,也許我能堅持下來。"

    兩個月之後,她成功地遊過同一個海峽。她不但是第一位遊過卡塔林納海峽的女性,而且比男子的記錄還快了大約兩個鐘頭。

    二、將大目標拆解為多個小目標

    1984年,在東京國際馬拉松邀請賽中,名不見經傳的日本選手山田本一出人意外地奪得了世界冠軍。當記者問他憑什麼取得如此驚人的成績時,他說了這麼一句話:憑智慧戰勝對手。

    比如第一個標誌是銀行;第二個標誌是一棵大樹;第三個標誌是一座紅房子……這樣一直畫到賽程的終點。比賽開始後,我就以百米的速度奮力地向第一個目標衝去,等到達第一個目標後,我又以同樣的速度向第二個目標衝去。

    三、激發自己的行動潛能:先幹起來再說

    1、意識到管理和我們的生活、工作緊密關聯,息息相關,人生處處皆管理。

    2、確定你的目標並將其分解成一個個具體的小目標。

    3、執行,定期總結和觀察你的目標:現狀->問題->原因->解決方案->行動。

    4、相信時間的力量。

    以上就是我的回答,請笑納。

  • 4 # 傑叔職場

    自我管理的內容很多,其中一個最重要的最基礎性自我管理是管理自己的思維方式。

    大衛·舒爾茨在《大思想的神奇》一書中指出,在決定成功的因素中,體力、智力、精力、教育都在其次,最重要的是思想的大小。

    而所謂的“大思想”,就是取得成功的正確思維方式。大衛·舒爾茨告訴我們,金錢,其實是想出來的,是人的大腦創造了財富。

    你的大腦其實就和一臺電腦一樣,你是它的程式設計者。你給自己的大腦編什麼樣的程式,你就會變成什麼樣的人。

    比如,面對新挑戰,消極的人會想:我不行!我辦不到!我不是這塊料!這樣的思想就等於給自己編制了失敗的程式,接下來這個程式就會驅動TA消極逃避,尋找藉口,不思進取,碌碌無為。

    面對新挑戰,積極的人會想:我能行!我辦得到!天生我材必有用!這就等於是給大腦編了成功的程式,接下來,這個程式就會驅動TA積極嘗試,想方設法,解決問題,實現目標。

    其實,人和人之間的硬體差異不大,大都是一個鼻子兩個耳朵一張嘴兩隻手兩條腿,但是人與人之間為什麼又有那麼大的差別呢?主要就差別在軟體的不同上,而構成軟體的主體則是一個人的思想與思維模式。

    遇到挑戰,碰到問題,面對環境,不是如何給自己程式設計的呢?

  • 5 # 思維導圖PPT肖老師

    不請自來、乾貨分享、絕不私藏 ~

    核心觀點

    自我管理是一個人走向成功的關鍵之路,懂得自律、善於自我管理的人,能夠隨時隨地關注短期利益與長期目標的融合,能夠制定良好的時間計劃;和精力分配,隨時做好知識儲備和好習慣養成,自我管理至少包括以下6個方面的內容

    目標導向

    時間管理

    任務管理

    習慣養成

    精力管理

    知識管理

    目標導向

    沒有目標,一切都無從談起,時間管理,精力管理和知識管理等都是為目標服務的!目標分為短期目標和長期目標,目標的制定要遵循SMART原則,即具體、可良好、通過努力可以達成。

    時間管理

    時間管理的重點是目標分解,即按緊急重要性4象限原則,確定事情的輕重緩急,從而分配時間,用50%以上的時間做重要不緊急的first thing,同時儘量安排整塊的時間做這類事情(戰略規劃,策劃等),規劃時間做重要不緊急事,容易讓工作逐漸支撐長遠規劃,而且這些工作不處理好,就會成為又重要又緊急的事情。

    習慣養成

    鄧小平同志說,管他黑貓白貓,抓到老鼠的貓就是好貓,只要是有利於長期目標達成的習慣都是好習慣。

    精力管理

    精力管理的關鍵是(1)減少他人打擾的影響(2)通過影響他人、藉助他人的力量來完成部分目標,從而留出更多精力做重要但不緊急的、影響長期目標的事情。

    知識管理

    刻意訓練、完善自己的知識庫,參考專業人士形成自己的知識體系。

    小福利

    完整版思維導圖原檔案也可分享,獲取方式:

  • 6 # Fairy柚332

    我自己就是通過做手帳清單進行日常的自我管理,堅持寫清單讓自己目標視覺化,幫助我們理清思路,而手帳就是一個非常重要的載體

    清單的種類有讀書清單,購物清單,夢想清單,任務清單,觀影清單等

  • 7 # 黑麋鹿如是說ElK

    這是一個通過思維訓練進行自我管理的方法。

    司湯達曾說過:“一個人只要強烈地堅持不懈地追求,他就能達到目的。”我們一直對信念的力量深信不疑,榮格說:“除非你把潛意識意識化,否則它會一直指引著你的生活,然後你說它是命運”。信念對一個人的影響是不可估量的。信念如同映象一般,抱有什麼樣的信念,就會成就什麼樣的人生。

    信念就像懸在頭上的達摩克利斯之劍,讓我們在這個曖昧含混的世界中保持清醒,不致迷失。信念是一種及其抽象的東西,不像情緒可以表達出來,可以被感知,它是我們大腦的一種錯覺,一種肯定性的錯覺。信念怎麼會是錯覺呢?很荒謬吧,其實是有科學依據的。《錯覺的法則:識破大腦詭計的思維管理法》從科學的角度,解釋了這一現象。

    作者西田文郎從事了數十年科學開發大腦潛能的研究,構建了從生理學和心理學提升大腦功能的超級大腦訓練法,具有劃時代的意義。西田文郎是日本印象訓練研究指導先鋒,他開設的企業家研修會“西田塾”深受日本企業家歡迎,經常一席難求。他也是日本當紅的“潛能開發魔法師”在運動領域進行科學的大腦潛能開發指導,幫助許多運動員獲得了成功。

    《錯覺的法則》用心理學和腦科學研究成果為理論,採用大量貼近生活的案例,通過分析大腦的結構及工作原理,揭示了錯覺的形成和錯覺對人的影響,以及如何運用“錯覺的法則”這一方法論,通過思維訓練來重建思維結構和行為方式實現自我管理方法。

    錯覺的認知

    什麼是錯覺呢?

    錯覺是對客觀事物的一種不正確的、歪曲的知覺。比如你掂量一斤鐵和一斤棉花時,你會感覺鐵塊重,這就是一種錯覺。當坐火車時,看車窗外的景物時,會以為景物在飛速後退,這也是一種錯覺。

    日常生活中常常會有這種體驗:看到紅色、橙色、黃色,會感到溫暖柔和;看到綠色、藍色、紫色,會感到涼快清爽。前者被稱為暖色,後者被稱為冷色。暖色會給人帶來愉快、興奮的感受,冷色會給人安靜、沉穩的感覺。這就是一種錯覺,雖說是眼睛看到的現象,確實與大腦的資訊處理息息相關。因此,眼見並不一定為實,親眼所見更容易被欺騙。

    這種情況在思考中更常見,比如我們常說的“思維定式”,這是由於大腦線性思維的特徵造成的。“橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同”就是線性思維的真實寫照。這種單線思維只能看到事物的一面,讓人陷入不好的錯覺中無法自拔。為什麼會這樣呢?

    西田文郎在書中說“大腦有一種傾向,就是一旦判定‘這個是正確的’,就無法再從其他視角看待同一個問題”

    可以說,錯覺錯在於生活的方方面面。我們日常生活中常常會出現這樣的錯覺:雙方對一件事情爭論不休,“公說公有理,婆說婆有理”;在商場買到一件很中意的衣服,穿出來有沒有那種效果;在一個枯燥的環境中時間總是過得很慢,當你刷微博追劇的時候時間總是飛快。

    錯覺的力量 《錯覺的法則》中有這麼一句話:“人只分為兩種,一種是產生肯定性錯覺的人,另一種是產生否定性錯覺的人。這是因為根據大腦的特性,人是無法同時思考兩件截然相反的事情的”

    產生肯定性錯覺的人,會產生積極的想法,充滿信心,做出正向的努力,他們向大腦發出了肯定性的語言訊號,使大腦產生了自己能做到的錯覺;產生否定性錯覺的人正好相反,他們常常認為自己不行,做不到,不停地向大腦輸入消極的訊號,使大腦一直保持這樣的記憶,等來自己嘴裡的人生。

    “魏武行役,失汲道,軍皆渴,乃令曰:‘前有大梅林,饒子,甘酸,可以解渴。’士卒聞之,口皆出水。乘此得及前源。”

    典故望梅止渴就是一個典型的可能性錯覺的例子,出自南朝宋,劉義慶的《世說新語·假譎》。曹操和他的士兵們向大腦輸入了“前面有片大梅林”的訊號,讓大腦產生了吃到梅子的錯覺,達到解渴的效果。向大腦輸入肯定性的語言訊號,是大腦產生了肯定性的錯覺,因此他們堅持到有水源的地方,度過了困境。

    樂廣字修鋪,遷河南伊,嘗有親客,久闊不復來,廣問其故,答曰:“前在坐,蒙賜酒,方欲飲,見杯中有蛇,意甚惡之,既飲而疾。”於時河南聽事壁上有角,漆畫作蛇。廣意杯中蛇即角影也。復置酒於前處,謂客曰:“酒中復有所見不?”答曰:“所見如初。”廣乃告其所以,客豁然意解,沈痾頓愈。

    典故杯弓蛇影就是一個否定性錯覺的例子,是正史《晉書·樂廣傳》中所記載的一段真實故事。弓在杯中的倒影使客人產生了那是“蛇影”的錯覺,向大腦輸入了恐懼的訊號,大腦一直保持著這段消極的記憶,以致生病。而知道原因後,才病情痊癒。

    因此,錯覺的力量是非常強大的,用好錯覺可以讓我們的更好地生活。產生肯定性的錯覺,向大腦輸入積極的訊號,保持良好的心態,可以讓我們處於正向的狀態,採取積極的行動,獲得好的結果。

    錯覺的法則

    整本書中,西田文郎強調的是一種正面、積極、樂觀的生活觀,這是我們保持愉快的心態,獲得美好的生活,走向成功的關鍵。既然大腦的特性決定了它可以被欺騙,我們何不以此來過上積極進取的生活呢?

    《錯覺的法則》中所提出的“錯覺的法則”這一方法論,其實是向大腦屬於肯定性的、正能量的語言訊號,輸入肯定性的、假的記憶資料,採取積極的行動,使大腦產生肯定性的錯覺,去正向努力,才能獲得幸福,走向成功。

    孟子云:知恥而後勇。知恥,才能有面對困境,不自暴自棄,不後退的勇氣。才有毫不氣餒,臥薪嚐膽,奮發進取的決心,才能正確認識到自己的不足,積極進取,不斷向大腦輸入肯定訊號,使大腦產生肯定性的錯覺,讓大腦相信它可以做到。

    在華爾街日報,在文章《你需要一條屬於自己的“咒語”》中,有這麼一句話詮釋了,輸入正能量的,肯定性的話,產生肯定性的錯覺,給我們帶來的力量。

    研究表明,想想確認自我價值的一個詞,一句話,然後不斷重複,會導致生理上的巨大變化。它能降低皮質醇水平,增強忍耐力,並且讓我們進行體力活動時不再那麼費力。

    我不由想到了海倫•凱勒的故事,1882年,19個月大的海倫•凱勒因一場高燒而失明失聰,她在黑暗中摸索長大,沙利文老師教會了她說話,教會了她與大自然接觸,也教會了她如何堅強。她的一生積極正向,樂觀向上,身體上的缺陷並沒有成為她的夢魘,她終生致力服務殘障人士,為他們帶去了光和希望。

    西田文郎在《錯覺的法則》所倡導的方法論中,不僅僅教會了我們什麼是正確的自我認知,而且提出了一種行之有效的思維訓練法,這種思維訓練法對我們的自我管理起到的意義不言而喻。更重要的是,他教給我們的不止於此,還有一種積極正向,樂觀向上的生活觀。成為更好的自己,讓生活更美好。

    最後,羅曼•羅蘭的一句話送給大家:世界上只有一種英雄主義,那就是了解生命而且熱愛生命的人。

  • 8 # 自教自學自強超級教育

    也說管理!

    可用科學發展觀,從時,空,身,心,緣,境,業等幾個方面,優質高效的科學管理自我。

    1.時。

    以科學求實的計劃安排和作息時間表,來科學持恆,全面而細緻地管理生活,工作,學習輕的時間和效率。

    2.空。

    以區塊系統圖來科學管理日常活動的空間安排。

    3.身。

    以子午流注養生方案來科學管理身體健康和時間精力的科學運作。

    4.心。

    以自省,自教,自學的方案來科學管理心理健康中的知,情,意的和諧發展。

    5.緣。

    以科學交友的社交方案來科學管理社交拓展和人脈資源。

    6.境。

    以宜居和諧方案,來科學管理安居環境中的自然因素和社會因素。

    7.業。

    以目標任務方案來科學管理事業的推進和工作的效率。

    多文研時修自理。

    人生苦短分秒積,

    惜時守信須自律!

  • 9 # schooler

    人為什麼需要自我管理?

    為自己定製一個工作計劃,為什麼往往失敗告終?是因為意志力薄弱?是自己的拖延懶散?還是因為認知帶來的誤解?其實很多無法完成的事情是因為我們個人能力的不足,對未知領域的認識不深,制定的計劃很可能嚴重偏離現實,執行力自然就低了。這時候,我們需要進行自我管理。

    自我管理是什麼意思?

    其實,自我管理就是指個體對自己本身,對自己的目標、思想、心理和行為等等表現進行的管理,自己把自己組織起來,自己管理自己,自己約束自己,自己激勵自己,自己管理自己的事務,最終實現自我奮鬥目標的一個過程。行為習慣不是靠盲目的堅持,就能做到的,它需要配合策略一起高效的完成。

    自我管理哪些方法?

    第一點——時間管理

    時間管理會因公司性質、企業文化、部門、角色等的不同而不同,但建立標準的過程與方法是類似的。時間管理是每一個團隊成員都必須掌握的技能!是提高個人績效的有效手段之一!時間管理本身屬於“重要而不緊急”的事情。

    時間管理實現得好,對於計劃的實現有很大的幫助。首先要學會合理分配時間,有充足的時間去實現計劃,體現出自己的能力,完成個人目標的規劃。

    第二點——激勵管理

    人之所以能被激勵是因為人有“趨利避害”的特點,激勵的方法主要是依據馬斯洛需求理論中的高層次需求——感情的需要、尊重的需要和自我實現的需要。

    1、情感激勵——學會微笑就好。想一想,凡事以微笑對人,不管是自己還是別人,最起碼雙方都能感受到直接的善意。  

    2、尊重激勵——學會讚美就好。讚美是門學問,需要多加練習——因為如果沒讚美好,很容易讓人覺得你實在阿諛奉承,令人感到噁心。做好讚美一定要做好以下兩個動 作:一,說出客觀事實,二是表達內心感受。舉個例子:一個從前經常遲到的部屬最近都很準時。你注意到了這一點,可以這樣說:大家都注意到了你最近開會很準時,能在這麼短時間內解決這個問題,你真了不起!

    3、自我實現激勵——人首先得有自信心,對於事情,不管艱難與否,都要相信自己能行!可以每天記錄自己的一點點進步,每天積累一些小成就,當你回過頭來,你會發現,原來自己是多麼的厲害。如此一來,不斷的積累,你會不斷的提升自己,這就是自我實現激勵。

    自我管理是我們通過動態統籌自身各方面資源,達到個人目標的系列管理手段。能夠建立一個慣性習慣去達成更多的任務,能夠與更多領域的人一起成長。所以能對自身有更多的瞭解,從而發展成為更好的自己。

      

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 為什麼有些寵物狗總是喜歡翻垃圾桶?