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1 # 使用者2862444308879
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2 # 明月清風1a7K
excel從一列表格中找出所有想要資料的方法和步驟:
1.雙擊開啟需要進行篩選的excel表格,點選【開始】選項設定表格的格式,然後點選【儲存】。
2.接下來點選上方的【篩選】選單,選擇【篩選】或者是【高階篩選】,適應的條件有所不同。
3.點選單元格上方出現的【倒三角】,點選從當前列顯示的所有資料進行篩選,勾選需要顯示的資料。
4.更加直觀的檢視資料,需要點選【排序】選項,點選【新增關鍵字】,根據設定的排序進行升序或者降序操作。
5.更多的篩選功能點選選擇【高階篩選】選項,設定【列表區域】和【條件區域】,點選【確定】顯示篩選的結果。
6.點選上方的【顏色篩選】選項,對於單元格里面不一樣顏色的單元格進行篩選。
7.再就是可以點選使用【自定義篩選】模式,選擇一定範圍的資料快速篩選出來
不必使用高大上的高階篩選,巧妙應用查詢替換、隱藏行和取消隱藏行的快捷鍵等基本功能就可實現。
思路:
先將所有的資料行隱藏,然後使用查詢將包含“華北”的所有單元格選定,再使用取消行隱藏的快捷鍵將這些單元格所在的行顯示出來。
詳細操作步驟如下:
步驟一:選定A2:F9單元格區域
步驟二:Ctrl+9,將A2:F9單元格區域所在的行隱藏
步驟三:Ctrl+F,彈出查詢替換對話方塊,在查詢內容欄輸入“華北”,再點選“查詢全部”。
步驟四:按Ctrl+A,選定查詢到的所有單元格。
也可以點選查詢對話方塊下面列表欄的第一條記錄,然後按住SHIFT鍵點選列表欄的最後一條記錄,將查詢到的所有單元格選定。
步驟五:關閉查詢替換對話方塊,關閉後請不要點選表格,按快捷鍵Ctrl+Shift+9,取消行隱藏。
取消後效果如下圖。是不是實現你要的高階篩選功能了?想學習更多基本功能的使用技巧和Excel使用的理念和心法,歡迎購買本人寫的《“偷懶”的技術:打造財務Excel達人》一書。這是一本教你如何巧用Excel“偷懶”的書,集資料管理理念和Excel實用技巧於一身,儘管書名為打造財務Excel達人,但書中涉及財務專業知識很少,其他非財務人士也完全可以閱讀。因為很少有Excel書象本書一樣,從資料管理理念和規範化操作來講解,也沒有哪一本書象本書從理論高度、並配以豐富的財經雜誌的表格為例項講解表格美化。