分類歸檔。主要是按照時間，把每個人的資料整個在一起

入職和離職資料放一起構成完整資料，然後再分成兩類：在職和離職。

根據員工數量和離職率來確定是再按月、季度、半年還是一年分類。

一、入職離職的手續怎麼辦理流程

辦理報到手續辦理流程：

(1)人力資源部接收新員工複試透過證明及相關個人資料。

(2)新員工填寫《員工檔案表》及有關表格。

(3)人力資源部簽發《報到通知書》。

2、通知用人部門接領新員工。

3、新員工憑《報到通知書》到庫房領用工號牌、工作服、更衣櫃鑰匙等相關物件。

4、人力資源部將新員工資料歸檔，並輸入電腦。5、對新員工進行入職培訓。

6、由用人部門和人力資源部一起對新員工進行轉正考核。

離職手續辦理流程：

1、員工辭職須提前一個月書面申請。

2、書面申請由部門簽署意見後交人力資源部。

3、人力資源部約見辭職員工，瞭解原因，填寫《辭職約見表》

4、人力資源部在“辭職申請表”上籤署意見，領班以上及專業技術人員需報總經理審批。

5、在人力資源部領取《離職移交清單》，按表格程式辦理離店手續，結清工作及款項，交還勞動用品、證件、服裝等物件。

6、人力資源部轉出該員工文字及電腦檔案材料，並存檔。