寫歡迎詞五大要素：

1、看物件說話

歡迎詞多用於對外交往。在各社會組織的對外交往中，所迎接的賓客可能是多方面的，如上級領導、檢查團、考察團等。來訪目的不同，歡迎的情由也應不同。歡迎詞要有針對性，看物件說話，表達不同的情誼。

2、看場合說話

歡迎的場合。儀式也是多種多樣的，有隆重的歡迎大會、酒會、宴會、記者招待會；有一般的座談會、展銷會、訂貨會等。歡迎詞要看場合說話。該嚴肅則嚴肅，該輕鬆則輕鬆。

3、熱情而不失分寸

歡迎應出於真心實意，熱情、謙遜、有禮。語言親切，飽含真情。注意分寸，不亢不卑。

4、關於稱呼

由於是用於對賓客交往，歡迎詞的稱呼比開幕詞、閉幕詞更具有感情色彩，更需熱情有禮。為表示尊重，要稱呼全名。在姓名前或後面加上職銜或“先生：”、“女士：”、“親愛的”、“尊敬的”、“敬愛的”等敬語表示親切。

5、關於正文

歡迎詞的正文，語言要樸實、熱情、簡潔、平易，語氣要親切、誠懇，感情要真摯，宜多用短句，言辭應力求格調高雅。回顧以往的敘述要簡潔，議論不要過多，力求精當；對主賓的讚頌和評價要熱情而中肯，不要過分。可以有適當的聯想與發揮。整個篇幅不宜過長。

如遇來賓的意見、觀點與主人不一致時，寫作歡迎詞當堅持求同存異的原則，多談一致性，不談或少談分歧，可恰當採用委婉語、模糊語句，盡力營造友好和諧的氣氛。