少數專案會在目標、時間和成本預算內完成。適當的規劃是專案成功的關鍵，但很少有超出規劃範圍的問題。時間/成本超支是其中之一。我們確實可以透過計劃和適當地執行來避免某些問題，但您永遠無法準確預測專案一旦開始會發生什麼。

以下是導致時間/成本超支的常見挑戰列表：

1. 預算不足

導致預算超支的主要原因之一是預算不足。在專案開始時沒有為專案分配足夠的時間和成本預算顯然會導致時間/成本超支或失敗。

2. 不可行的成本估算

成本估算是專案的重要過程，也是預算超支的常見原因。如果預算只是憑感覺，或者由經驗不足或不合格的人員計算，那麼專案將意外地面臨預算超支。這在專案早期階段可能看起來不錯，但在後期階段通常看起來不切實際。

3. 低估專案的複雜性

中大型專案通常有超出時間/成本的風險，因為專案越大，執行過程中可能出現的複雜性就越大。

4. 延長專案進度

如果專案按計劃進行，這並不意味著專案的時間和成本限制也得到滿足。另一方面，如果專案進度延長，這會自動轉化為需要投入專案的更多時間和金錢。專案延期意味著需要更多的時間來安排人員和資源。

5. 缺乏備份計劃

如果專案管理沒有針對可能出現的問題的備份計劃，那麼即使計劃中最小的延遲也會導致超限。

6. 缺乏資源規劃、分配和利用（專案經理最常犯的錯誤）

資源規劃、分配和利用是專案管理中最需要科技支援的環節，如果組織使用的軟體不能基於人才庫的技能及可用時間實時按需匹配資源，也不能在分配後（或重新分配後）實時計算（或重新計算）被分配資源的負載及成本，專案經理就很難做到適當的資源規劃、分配及利用。

不管什麼原因, 如果專案經理未能有效地規劃可供使用的資源，那麼這顯然會導致預算超支。導致超支的最常見錯誤之一是未能估量專案期間將使用資源的技能和數量。一方面，它們可能被低估，又或者專案啟動後出現資源衝突，而專案經理沒有處理好資源的重新分配。另一方面，它們可能被高估，導致本可以在其他地方有效利用的資源受阻。

解決方案

1. 雙向的專案規劃

2. 建立基線

有一個基準的計劃作參考，有助於在初始計劃和工作的實際進度以及專案的掙值計算之間提供準確的比較。

3. 持續監控時間、資源及資金使用

4. 管理範圍範圍蔓延及需求變更

5. 監控專案進度及績效及預測專案完成時所消耗的時間和成本