1.先建立一張有序的Excel表格。

2.建立好表格後，點選Excel表格後，點選頁面上方插入。點選插入後，點選資料透檢視，再點選資料透檢視和資料透視表。

3.再點選資料透檢視和資料透視表後，頁面會彈出資料區域提醒，資料透視表的位置有兩種選擇，一般選擇新工作表，就是不在原來的資料區建立資料透視表，選擇好後，點選確定。

4.點選確定後，頁面會跳轉到新建的表格，並彈出一個報表框，點選報表任意區域。點選後，頁面右邊會彈出資料透視表字段，這樣欄位就是資料區域的表頭內容。

5.點選欄位中的任意內容，拖動到下方的方框中，示例把客戶名稱拖動到行框。拖動後，資料透視表的行就會變成客戶名稱的分類：A、B、C。

6.再把銷售金額拖動到值框，拖動後，對應著客戶A、B、C，就會自動統計銷售金額。

7.把貨品名稱拖動到列框，資料透視表的列就會變成貨品名稱的分類XXX、ZZZ，之後值區域就會多出兩種分類的合計，最後，再來一個總計，這樣一個完整的資料透視表就做好了。